Phó Giám Đốc Điều Hành

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (NHIỆM VỤ CHÍNH)
1. Hệ thống hóa & Tối ưu vận hành qua phần mềm:
Thiết kế, chuẩn hóa và số hóa các quy trình phối hợp liên phòng ban.
Giám sát tiến độ, duyệt đề xuất và đánh giá hiệu suất làm việc (KPIs/OKRs) của toàn bộ nhân viên.
Khai thác và phân tích dữ liệu liên thông giữa các bộ phận để tối ưu hóa bộ máy, loại bỏ các điểm nghẽn vận hành.
2. Điều hành:
Quản lý và duy trì toàn bộ hoạt động tại văn phòng luôn ổn định dưới sự chỉ đạo của Giám đốc.
Trực tiếp giải quyết các sự vụ hàng ngày; duyệt chi phí nội bộ và ký kết hồ sơ, hợp đồng trong phạm vi ủy quyền (qua hệ thống ký số/phần mềm).
Đại diện công ty xử lý các vấn đề phát sinh với đối tác lớn hoặc cơ quan chức năng; bảo mật tuyệt đối dữ liệu khách hàng.
3. Quản trị Tài chính & Nhân sự cấp cao:
Báo cáo quản trị trên hệ thống để tham mưu kịp thời các chiến lược phát triển doanh thu cho Giám đốc.
Phối hợp quy hoạch bộ máy, duyệt phương án tuyển dụng nhân sự cấp cao và thúc đẩy văn hóa làm việc số hóa, tự động.