* Xây dựng chiến lược, quản lý và triển khai công tác nhân sự
- Tham mưu cho BLĐ về các chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn, trung hạn và ngắn hạn;
- Thiết kế sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, mối quan hệ giữa các bộ phận, mô tả công việc xác định trách nhiệm và quyền hạn;
- Xây dựng các mục tiêu cụ thể về nguồn nhân lực, liên kết chặt chẽ với mục tiêu kinh doanh chung của công ty;
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng và văn hóa doanh nghiệp tích cực nhằm giữ chân nhân viên tài năng;
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm
phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty;
- Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
- Xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI, lương khoán sản phẩm, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, minh bạch, tạo động lực cho nhân viên
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp kích thích người lao động làm việc;
- Dự toán và quản lý ngân sách nhân sự, bao gồm chi phí tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi và các chương trình phúc lợi khác
- Kiểm soát quy trình, quy định, chính sách: Đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định, chính sách về công tác hành chính - nhân sự đã thiết lập
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
- Phân tích và báo cáo định kỳ cho BGĐ về tình hình nhân sự và các vấn đề phát sinh khác.
- Đề xuất giải pháp nhằm cải thiện, hiệu quả hoạt động của công ty, thu hút và giữ chân nhân tài.
* Xây dựng chiến lược và kế hoạch quản trị hành chính
- Phân tích quy trình, hệ thống quản trị hành chính hiện tại để xác định điểm mạnh, yếu và cơ hội cải thiện;
- Đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho quản trị hành chính, phù hợp với chiến lược công ty;
- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó;
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan:
Quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty;
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
- Dự toán và quản lý ngân sách hành chính cho các hoạt động hành chính như bảo trì, sửa chữa, mua mới tài sản, cơ sở vật chất.
* Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Định hình giá trị cốt lõi: Làm việc với ban lãnh đạo để xác định và truyền đạt những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp;
- Phát triển các tài liệu như sách hướng dẫn, video, poster ...để truyền tải giá trị cốt lõi đến nhân viên;
- Tổ chức các chương trình đào tạo, hoạt động xây dựng đội ngũ, workshop, trò chơi trong các sự kiện kết nối để nâng cao tinh thần hợp tác và tạo động lực cho nhân viên;
- Tạo ra một không gian làm việc thoải mái, sáng tạo và khuyến khích sự hợp tác;
- Tạo điều kiện để nhân viên thể hiện ý tưởng và sáng tạo của mình. Khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng mới và cải tiến quy trình, đồng thời hỗ trợ họ trong việc thực hiện các sáng kiến sáng tạo;
- Tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến, đóng góp. Khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng mới và cải tiến quy trình, đồng thời hỗ trợ họ trong việc thực hiện các sáng kiến sáng tạo. Đưa ra các hình thức khen thưởng và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên;
- Đánh giá định kỳ, thu thập phản hồi từ nhân viên về văn hóa công ty, thực hiện khảo sát hài lòng về môi trường làm việc để xác định những điểm cần cải thiện phù hợp với sự thay đổi của môi trường kinh doanh và nhu cầu của nhân viên.
* Quản lý vấn đề pháp lý
- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản, quy định của công ty. Đảm bảo tất cả các quy trình, quy định và chính sách nhân sự tuân thủ các quy định của pháp luật lao động hiện hành;
- Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến lao động, nhân sự;
- Xử lý các khiếu nại và tranh chấp liên quan đến lao động, bảo vệ quyền lợi của nhân viên và công ty;
- Xây dựng và thực hiện các quy trình quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu pháp lý quan trọng (hợp đồng, giấy tờ pháp lý, tài liệu nội bộ...);
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về quy định theo pháp luật.
* Quyền lợi được hưởng
- Lương và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo năng lực.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đối với người lao động theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, du lịch.
- Được tham gia các khóa huấn luyện đào tạo nâng cao năng lực do công ty tổ chức
- Có cơ hội phát huy năng lực tối đa và phát triển nghề nghiệp.
