PHÓ GIÁM ĐỐC HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN, CÔNG NGHỆ & AI/ Deputy Director Project Management Systems

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm xây dựng, chuẩn hóa và phát triển hệ thống điều hành quản lý dự án bất động sản trên toàn Tập đoàn; thúc đẩy ứng dụng công nghệ số, BIM, AI và quản trị dữ liệu nhằm tối ưu hóa quy trình triển khai dự án, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận, kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả đầu tư.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống điều hành quản lý dự án
Xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, tiêu chuẩn, hướng dẫn nghiệp vụ (SOP) xuyên suốt vòng đời dự án bất động sản, từ pháp lý, quy hoạch, thiết kế đến quản lý dự án, thi công xây dựng và vận hành.
Thiết lập mô hình quản trị, cơ chế phối hợp liên phòng ban, phân định vai trò - trách nhiệm và quy trình kiểm soát giữa các đơn vị tham gia triển khai dự án.
Xây dựng hệ thống biểu mẫu, danh mục công việc, tiêu chuẩn đầu ra và bộ chỉ số đánh giá hiệu quả nhằm đảm bảo tính thống nhất, khả năng kiểm soát và nhân rộng trên toàn Tập đoàn.
Rà soát, đánh giá và liên tục cải tiến hệ thống quản lý dự án theo thực tiễn triển khai, yêu cầu quản trị và các tiêu chuẩn tiên tiến của ngành bất động sản.
2.2. Ứng dụng công nghệ số và BIM trong quản lý dự án
Định hướng và tổ chức triển khai các giải pháp công nghệ phục vụ công tác quản lý, điều hành và kiểm soát dự án; thúc đẩy số hóa quy trình nghiệp vụ và tự động hóa các hoạt động báo cáo, theo dõi và giám sát.
Xây dựng định hướng ứng dụng BIM (Building Information Modeling) trong quản lý thông tin công trình, phối hợp thiết kế, phát hiện xung đột kỹ thuật và kết nối dữ liệu giữa các giai đoạn thiết kế, thi công và vận hành.
Thúc đẩy triển khai môi trường dữ liệu chung CDE (Common Data Environment), hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu dự án tập trung, đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa, cập nhật, phân quyền và truy xuất xuyên suốt vòng đời dự án.
Nghiên cứu, đánh giá và lựa chọn các nền tảng phần mềm quản lý dự án, quản lý tiến độ, hồ sơ kỹ thuật và dữ liệu công trình phù hợp với đặc thù vận hành của Tập đoàn.
Xây dựng lộ trình ứng dụng công nghệ gắn với nhu cầu thực tế, khả năng tích hợp hệ thống, hiệu quả đầu tư và mức độ sẵn sàng của tổ chức.
2.3. Ứng dụng AI trong thiết kế kiến trúc và phát triển phương án dự án
Nghiên cứu và triển khai các ứng dụng AI trong phát triển ý tưởng kiến trúc, thiết kế concept, thiết kế quy hoạch và trực quan hóa phương án, hỗ trợ đội ngũ chuyên môn rút ngắn thời gian nghiên cứu và phát triển thiết kế.
Thúc đẩy ứng dụng AI và các công cụ thiết kế số để tạo lập, phát triển và so sánh nhiều phương án thiết kế; hỗ trợ đánh giá công năng, diện tích, mật độ xây dựng, hình khối kiến trúc, cảnh quan và hiệu quả khai thác.
Phối hợp với các bộ phận Thiết kế, Quy hoạch, Phát triển dự án và Quản lý chi phí để ứng dụng công nghệ vào quá trình đánh giá phương án, tối ưu thiết kế và hỗ trợ ra quyết định.
Từng bước tích hợp AI vào quy trình thiết kế và thẩm định phương án, hỗ trợ kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu, nhận diện vấn đề và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bên.
Đánh giá tính khả thi, độ chính xác, chi phí và hiệu quả ứng dụng của từng giải pháp AI; xây dựng nguyên tắc kiểm soát chất lượng đầu ra, bảo mật dữ liệu và đảm bảo quyết định chuyên môn thuộc thẩm quyền của đội ngũ phụ trách.
2.4. Phát triển hệ thống dữ liệu và quản trị tri thức dự án
Xây dựng cấu trúc dữ liệu và hệ thống lưu trữ tập trung đối với hồ sơ pháp lý, thiết kế, kỹ thuật, tiến độ, chi phí và các tài liệu quản lý dự án.
Thiết lập cơ chế quản lý phiên bản, phân quyền truy cập, kiểm soát thay đổi và truy xuất nguồn gốc dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn và bảo mật thông tin.
Phát triển hệ thống báo cáo quản trị, dashboard và cơ chế cảnh báo sớm các vấn đề về tiến độ, chất lượng, phối hợp và rủi ro triển khai dự án.
Xây dựng thư viện tri thức, dữ liệu tham chiếu và hệ thống lưu trữ bài học kinh nghiệm từ các dự án; tạo nền tảng dữ liệu phục vụ phân tích, ứng dụng AI và cải tiến hoạt động điều hành.
2.5. Kiểm soát tuân thủ và nâng cao hiệu quả điều hành
Tổ chức kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ hệ thống quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật và phương pháp quản lý dự án tại các Ban Điều hành dự án.
Phân tích nguyên nhân các điểm nghẽn trong quy trình triển khai; đề xuất giải pháp khắc phục, phòng ngừa và cải tiến hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
Theo dõi hiệu quả ứng dụng công nghệ thông qua các chỉ số về thời gian xử lý, chất lượng dữ liệu, hiệu quả phối hợp, năng suất và chi phí triển khai.
Quản lý rủi ro liên quan đến vận hành hệ thống, dữ liệu và công nghệ; đảm bảo các giải pháp được triển khai có kiểm soát, phù hợp với quy định và mục tiêu quản trị của Tập đoàn.
2.6. Đào tạo và phát triển năng lực hệ thống
Xây dựng kế hoạch đào tạo, hướng dẫn và chuyển giao phương pháp quản lý dự án, quy trình nghiệp vụ, BIM, AI và các công cụ công nghệ cho đội ngũ chuyên môn.
Thúc đẩy chia sẻ kinh nghiệm, chuẩn hóa tài liệu nghiệp vụ và phát triển năng lực ứng dụng công nghệ trong các bộ phận Pháp lý dự án, Thiết kế, Quản lý dự án, Quản lý xây dựng và Quản lý vận hành.
Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng lộ trình phát triển năng lực, đánh giá hiệu quả áp dụng và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục trong toàn hệ thống.