Phó Giám Đốc Nhân Sự (Quản Lý Đối Tác Nhân Sự)

1. Công tác Đối tác Nhân sự:
- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng KienlongBank.
- Quản lý, kiểm soát website tuyển dụng của KienlongBank.
- Liên kết, đăng tin tuyển các kênh tuyển dụng khác.
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm, kiểm soát tình hình sử dụng ngân sách.
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng (phỏng vấn, thi tuyển,...) theo nhu cầu của các Đơn vị.
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ ứng viên.
- Quản lý công tác soạn thảo, bảo quản, bảo mật ngân hàng đề thi.
- Trình kết quả phỏng vấn, thực hiện thủ tục tiếp nhận công tác chào đón nhân sự mới, quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động.
- Tuyển dụng Cộng tác viên tín dụng.
- Tư vấn và hỗ trợ cho các Đơn vị trong việc bố trí, sắp xếp nhân sự (vị trí, đơn vị làm việc; bổ nhiệm, tái bổ nhệm,...) nhằm phát huy hiệu quả, năng suất làm việc.
- Tham mưu tổ chức đánh giá, tái đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động.
- Phối hợp xử lý nhân sự có hiệu quả làm việc kém.
" - Tham gia giải quyết khi có phát sinh các trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp liên quan đến tuyển dụng, HĐLĐ/HĐTV, tạm hoãn hoặc chấm dứt HĐLĐ, kỷ luật lao động.
- Tham mưu đề xuất xử lý các trường hợp thay đổi trạng thái HĐLĐ của CBNV."
- Chỉ đạo Bộ phận liên quan cập nhật thông tin nhân sự toàn hàng. Kiểm soát tính đầy đủ của dữ liệu.
- Cung cấp thông tin nhân sự theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo, Phòng, Ban, Trung tâm, Đơn vị liên quan.
2. Công tác Chính sách - Chiến lược:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về công tác hoạch định nguồn nhân lực.
- Quản lý công tác xây dựng hệ thống văn bản liên quan đến công tác nhân sự.
- Tham mưu Ban Lãnh đạo KienlongBank ứng dụng công nghệ, các công cụ quản lý nhân sự hiệu quả.
- Xây dựng các tiêu chí, điều kiện xét chọn nhân sự tiềm năng. Phối hợp với Trung tâm Đào tạo xây dựng các chương trình đào tạo để phát triển đội ngũ kế cận.
- Tham mưu xây dựng cơ cấu, mô hình tổ chức hiện đại, hiệu quả.
- Tham mưu các chương trình, dự án duy trì phát triển văn hóa doanh nghiệp tại KienlongBank.
3. Công tác Dịch vụ Nhân sự:
- Tham mưu xây dựng, quy chế, quy trình, quy định về lương, thưởng, phúc lợi của KienlongBank.
- Tham mưu các chính sách chi hỗ trợ, thưởng lễ, tết,...
- Kiểm soát việc thực hiện các chế độ lương, phúc lợi cho người lao động.
- Triển khai thực hiện các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nâng cao của KienlongBank đối với người lao động.
- Kiểm soát việc thực hiện công tác khấu trừ thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý, xét duyệt chế độ phép theo thẩm quyền.
- Ký duyệt sao kê, xác nhận lương, quá trình công tác của người lao động theo phân quyền.
- Kiểm soát, trình phê duyệt chứng từ thanh quyết toán các chế độ cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.
- Thực hiện báo cáo lao động, tiền lương, cung cấp thông tin phục vụ thanh kiểm tra.
- Kiểm soát, trình phê duyệt chứng từ thanh quyết toán các chế độ cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.
- Quản lý, đề xuất khen thưởng trong nội bộ và bên ngoài KienlongBank.
4. Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên:
- Tham gia tuyển chọn, đào tạo, bố trí công việc, theo dõi và đánh giá hoạt động và thành tích của nhân sự trực thuộc.
- Tạo điều kiện tốt nhất và hỗ trợ kịp thời từng cá nhân trong quá trình làm việc.
- Đánh giá định kỳ nhằm đào tạo, phát triển nghề nghiệp nhân sự trực thuộc.
5. Công việc khác:
- Thực hiện báo cáo công việc liên quan theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Các công việc khác thực hiện theo quy chế, quy định, quy trình của KienlongBank trong từng thời kỳ và sự phân công, phân nhiệm của Ban Lãnh đạo, Ban Giám đốc Khối, Giám đốc Phòng.