Phó Phòng Cơ Sở Vật Chất - An Ninh Trường Học

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. NHIỆM VỤ CHÍNH
Quản lý, điều hành và giám sát toàn diện các hoạt động Cơ sở vật chất (CSVC) - An ninh - Cảnh quan của Nhà trường, đảm bảo môi trường học tập và làm việc an toàn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu vận hành và phát triển của Wellspring.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng Khối và Ban Giám đốc về chất lượng hoạt động, tiến độ thực hiện, hiệu quả sử dụng nguồn lực và ngân sách thuộc phạm vi phụ trách.
II. PHẠM VI CÔNG VIỆC
A. CÔNG TÁC QUẢN LÝ
1. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
Xây dựng kế hoạch hoạt động hằng năm về nhân sự, vận hành, bảo trì, sửa chữa, mua sắm, cải tạo CSVC, an ninh - PCCC và cảnh quan.
Tổ chức triển khai, giám sát tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực hiện các kế hoạch được phê duyệt.
2. Quản lý ngân sách và chi phí
Lập dự toán, đề xuất ngân sách cho các hoạt động vận hành, bảo trì, mua sắm, cải tạo và nâng cấp CSVC.
Kiểm soát chi phí, đánh giá báo giá, giám sát nhà thầu và đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả, đúng kế hoạch.
3. Quản lý và phát triển nhân sự
Phân công, điều phối, giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự thuộc các bộ phận CSVC, An ninh và Cảnh quan.
Đề xuất tuyển dụng, bổ sung, điều chỉnh nhân sự; duy trì kỷ luật, tinh thần trách nhiệm và chất lượng dịch vụ.
4. Quản lý vận hành và phối hợp
Xây dựng, triển khai và giám sát việc tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn vận hành và an toàn trong phạm vi phụ trách.
Phối hợp với các trường, phòng ban, nhà thầu và cơ quan chức năng; thay mặt Trưởng Khối xử lý công việc khi được phân công.
5. Kiểm soát và báo cáo
Kiểm tra, đánh giá chất lượng vận hành; chủ động phát hiện rủi ro, đề xuất giải pháp khắc phục và cải tiến.
Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về hoạt động, nhân sự, ngân sách và các vấn đề phát sinh.
B. CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN
1. Quản lý cơ sở vật chất và vận hành kỹ thuật
Quản lý, giám sát hoạt động vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống kỹ thuật, máy móc, trang thiết bị và CSVC toàn trường.
Đảm bảo CSVC đầy đủ, an toàn, hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập và tổ chức sự kiện.
Quản lý việc bàn giao, ghi nhận hư hại, theo dõi sửa chữa và cập nhật dữ liệu CSVC trên phần mềm nội bộ theo đúng quy trình.
2. Quản lý dự án cải tạo, nâng cấp và xây dựng
Phụ trách triển khai các dự án cải tạo, nâng cấp và xây dựng mới; giám sát tiến độ, chất lượng thi công, nhà thầu và hồ sơ nghiệm thu.
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc đề xuất phương án cải tạo, mua sắm, thay thế và bổ sung CSVC.
3. Quản lý an ninh, an toàn và PCCC
Quản lý, giám sát công tác an ninh toàn trường; tổ chức bố trí lực lượng, kiểm soát các vị trí trực và xây dựng phương án xử lý sự cố.
Quản lý hồ sơ, công tác PCCC; tổ chức tập huấn, diễn tập thoát hiểm, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn PCCC.
Phối hợp với công an, chính quyền địa phương và cơ quan PCCC trong công tác đảm bảo an ninh, thanh tra, kiểm tra, thẩm duyệt và nghiệm thu.
4. Quản lý cảnh quan
Tổ chức và giám sát hoạt động chăm sóc, bảo dưỡng, cải tạo và phát triển cảnh quan toàn trường.
Đảm bảo môi trường xanh, sạch, đẹp, an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn hình ảnh Nhà trường.