* Quản lý tổng thể các hoạt động hành chính tại chi nhánh
- Quản lý văn thư, lưu trữ, hồ sơ pháp lý và con dấu theo quy định.
- Trực tiếp triển khai và điều phối công tác hành chính hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo, Ban
Giám đốc và các sự kiện nội bộ.
-
Quản lý văn phòng phẩm, mực in, đồng phục và phòng họp đảm bảo đủ, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
- Quản lý, điều phối và giám sát đội xe, nhóm an ninh bảo vệ và nhóm kỹ thuật, đảm bảo vận hành hiệu quả, an toàn và xử lý kịp thời các phát sinh.
* Duy trình mối quan hệ các cơ quan chức năng tại địa phương
- Xây dựng và duy trì quan hệ tốt với các cơ quan quản lý hành chính tại Quận, Phường.
- Phối hợp và giám sát các hoạt động
phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại các điểm bán và chi nhánh.
- Đảm bảo các điều kiện an ninh, an toàn đáp ứng yêu cầu vận hành bán hàng hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
* Hỗ trợ công tác vận hành kinh doanh tại chi nhánh
- Điều phối đội xe phục vụ vận chuyển hàng hóa, cũng như hỗ trợ vận hành sự kiện, event tại Trung tâm và các đối tác.
- Phối hợp điều động nhân sự hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện bán hàng, quảng bá sản phẩm.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ vận chuyển và hỗ trợ xử lý các phát sinh liên quan đến logistics phục vụ các trung tâm bán lẻ tại HCM và khu vực Miền Nam.
* Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh
- Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh / Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại/Quản trị văn phòng.
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính và hỗ trợ hoạt động bán lẻ, tổ chức sự kiện.
- Kỹ năng tổ chức, điều phối nhân sự và xử lý công việc linh hoạt.
- Khả năng xây dựng mối quan hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước tại TP HCM.
- Am hiểu các quy định về an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)