Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (đi làm ngay)CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐỨC HIẾU
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Việc làm cấp cao, Nhân sự
Lương: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/05/2024
Hạn nộp: 20/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1.Công việc nhân sự:
· Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
· Thực hiện công tác tính lương, thưởng theo quy định của công ty.
· Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép cho CBNV.
· Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.
· Kê khai thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc và các thủ tục liên quan. Quyết toán thuế TNCN và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
· Tham gia việc tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
· Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng, phụ lục hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung như : Quy chế lương thưởng; Quy định chấm công, tăng ca; Quyết định, ...
· Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty vào các dịp kỷ niệm, lễ, tết, ...
· Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
· Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
· Xây dựng quy trình, quy chế, KPI, tái cơ cấu tổ chức HCNS
2.Công việc Hành chính:
· Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; chuyển phát nhanh; quản lý việc sử dụng văn phòng, tài sản, thiết bị, phương tiện vận chuyển (bảo trì, bảo dưỡng, theo dõi và mua bảo hiểm xe, ...), máy móc, tài liệu, ...
· Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng, kho. Quản lý nhân sự làm việc tại kho hàng công ty; tham gia công tác kiểm kê tài sản, hàng hóa tại kho.
· Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến công tác HCNS : thuê VP, điện, nước, VPP, điện thoại, CPN, ... Kiểm tra các trường hợp sử dụng vượt định mức (xăng xe, điện thoại, ...) và đề xuất hướng xử lý.
· Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
· Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
· Thực hiện công tác tính lương, thưởng theo quy định của công ty.
· Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép cho CBNV.
· Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.
· Kê khai thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc và các thủ tục liên quan. Quyết toán thuế TNCN và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
· Tham gia việc tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
· Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng, phụ lục hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung như : Quy chế lương thưởng; Quy định chấm công, tăng ca; Quyết định, ...
· Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty vào các dịp kỷ niệm, lễ, tết, ...
· Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
· Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
· Xây dựng quy trình, quy chế, KPI, tái cơ cấu tổ chức HCNS
2.Công việc Hành chính:
· Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; chuyển phát nhanh; quản lý việc sử dụng văn phòng, tài sản, thiết bị, phương tiện vận chuyển (bảo trì, bảo dưỡng, theo dõi và mua bảo hiểm xe, ...), máy móc, tài liệu, ...
· Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng, kho. Quản lý nhân sự làm việc tại kho hàng công ty; tham gia công tác kiểm kê tài sản, hàng hóa tại kho.
· Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến công tác HCNS : thuê VP, điện, nước, VPP, điện thoại, CPN, ... Kiểm tra các trường hợp sử dụng vượt định mức (xăng xe, điện thoại, ...) và đề xuất hướng xử lý.
· Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự.
· Thành thạo vi tính văn phòng.
· Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt. Nắm vững các quy định về Luật Lao động, Luật BHXH và các văn bản luật có liên quan để soạn thảo Quy định, Quy chế cũng như tư vấn cho cấp trên.
· Kinh nghiệm: tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương.
· Giới tính : Nữ
· Thử việc : 02 tháng
·Ưu tiên ứng viên nhà ở Quận 12, Gò Vấp, Hóc Môn.
· Thành thạo vi tính văn phòng.
· Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt. Nắm vững các quy định về Luật Lao động, Luật BHXH và các văn bản luật có liên quan để soạn thảo Quy định, Quy chế cũng như tư vấn cho cấp trên.
· Kinh nghiệm: tối thiểu 03 năm ở vị trí tương đương.
· Giới tính : Nữ
· Thử việc : 02 tháng
·Ưu tiên ứng viên nhà ở Quận 12, Gò Vấp, Hóc Môn.
Quyền lợi được hưởng
· Mức lương: 12tr - 15tr
· Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, ...
· Được hưởng các quyền lợi theo quy định của Luật Lao động khi trở thành nhân viên chính thức.
. Có cơ hội thăng tiến trong công việc, môi trường làm việc năng động, thân thiện
· Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, ...
· Được hưởng các quyền lợi theo quy định của Luật Lao động khi trở thành nhân viên chính thức.
. Có cơ hội thăng tiến trong công việc, môi trường làm việc năng động, thân thiện
Thông tin khác
TP.HCM, Chung cư Thới An ( Đường Lê Thị riêng, Phường Thới An, Quận 12, TP. HCM, Quận 12
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐỨC HIẾU
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐỨC HIẾU việc làm
176 Lê Văn Thọ , P 11 , Gò Vấp . TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng/Phó phòng Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Nghệ An
18/07/2024
Trưởng Phòng Nhân Sự Hành Chính
Công ty CP Đầu Tư Phát Triển Pi Group
30 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
05/07/2024
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
15 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
10/07/2024
Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự
Công Ty Bất Động Sản Asian Holding
Trên 20 triệu
Hồ Chí Minh
21/06/2024
Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự
công ty cổ phần đầu tư ô tô minh thanh
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
10/07/2024
Vị trí Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (đi làm ngay) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐỨC HIẾU tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Đi Làm Ngay) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐỨC HIẾU ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ĐỨC HIẾU việc làm
176 Lê Văn Thọ , P 11 , Gò Vấp . TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên