Phó phòng Hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
- Phối hợp với ban giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức cho công ty & các chi nhánh.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng & cập nhật phân công công việc cho tất cả các vị trí trong công ty & chi nhánh.
- Quản lý và điều phối tất cả hoạt động của phòng HCNS bao gồm:
. Hoạch định nguồn nhân lực: dự báo nhu cầu nhân lực, phân tích thực trạng nguồn nhân lực, đề xuất biện phát tăng giảm và duy trì nguồn nhân lực, lập kế hoạch, tổ chức và đánh giá việc thực hiện kế hoạch;
. Xác định kế hoạch tuyển dụng hàng năm. Giám sát & đánh giá hiệu quả việc tổ chức hoạt động tuyển dụng (kế hoạch tuyển dụng, kênh tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, lưu thông tin ứng viên, hiệu quả tuyển dụng ...) hàng tuần, hàng tháng & hàng quý;
. Xây dựng hệ thống thang lương bảng lương & kiểm soát việc tính lương hàng tháng cho toàn thể nhân viên (văn phòng & kinh doanh). Xây dựng hệ thống đánh giá KPI nhân viên. Lập kế hoạch, đề xuất tiền thưởng cho nhân viên công ty theo quy chế, chính sách hay đánh giá KPI nhân viên;
. Triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc: thiết lập mục tiêu, xây dựng các tiêu chí, phương pháp đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, lập báo cáo đánh giá tổng hợp để cải thiện hiệu quả công việc, đề xuất tăng lương, khen thưởng, thăng tiến và định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên;
. Hoạch định và tổ chức đào tạo: xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, thực hiện và đánh giá kết quả đào tạo để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên;
. Xây dựng môi trường văn hóa Công ty: tạo dựng mối quan hệ thân thiện, hiểu biết lẫn nhau giữa các nhân viên, thiết lập tiêu chuẩn văn hóa công ty lành mạnh cho nhân viên hướng vào mục tiêu chung của Công ty;
. Kiểm tra các dịch vụ hành chánh: trang thiết bị cơ sở vật chất, hội họp, tiếp khách, thủ tục xin visa XNC, lưu trú, vận chuyển, bảo vệ, PCCC, tạp vụ, điện nước, điện thoại, ...cho nhân viên và khách mời,
- Thực hiện các quyết định điều chuyển, thăng tiến, điều chỉnh lương...
- Tổ chức và giải quyết các trường hợp khiếu nại, mâu thuẫn, xung đột trong Công ty và xử lý vi phạm kỷ luật theo đúng quy định của Công ty và pháp luật lao động hiện hành.
- Phối hợp với Công đoàn tổ chức thực hiện các hoạt động chăm sóc nhân sự như sinh nhật, hiếu, hỉ, tang chế ... cho toàn thể nhân sự tại công ty & chi nhánh.
- Tổ chức các chương trình du lịch hàng năm, team building & các sự kiện của công ty & các chi nhánh.