Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác quản lý nhân sự
Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
Xây dựng, hoàn thiện và giám sát thực hiện các quy trình, chính sách nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng - kỷ luật, lương - phúc lợi,...
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm/thôi việc, bảo hiểm xã hội và các thủ tục liên quan theo đúng quy định của pháp luật.
Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự.
Phối hợp với các phòng ban để đề xuất và thực hiện các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự, chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
2. Công tác hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, công tác mua sắm và cấp phát dụng cụ làm việc cho nhân viên.
Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, quản lý văn thư lưu trữ, soạn thảo các văn bản hành chính.
Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa ngân sách vận hành.
Xử lý các công việc liên quan đến quan hệ lao động, tham gia giải quyết tranh chấp lao động (nếu có).
Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ.
3. Công tác tuyển dụng & đào tạo
Lập kế hoạch và trực tiếp tham gia vào công tác tuyển dụng, đảm bảo đủ nhân sự chất lượng theo yêu cầu.
Phỏng vấn, đánh giá ứng viên, đề xuất tuyển dụng các vị trí phù hợp.
Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới để nhanh chóng hòa nhập với công việc và văn hóa công ty.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo, đề xuất phương án nâng cao năng lực nhân sự.
4. Công tác kiểm soát và cải tiến
Theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự phòng HCNS, đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu suất.
Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban lãnh đạo.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên