Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Quản lý và điều phối hoạt động nhân sự
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc phân bổ, theo dõi và tổng hợp tiến độ công việc toàn phòng.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận triển khai kế hoạch nhân sự, chính sách và hoạt động nội bộ.
- Theo dõi KPI phòng, tổng hợp báo cáo định kỳ; đảm bảo tiến độ và chất lượng đầu ra.
B. Đào tạo và phát triển nhân sự
- Xác định nhu cầu đào tạo theo từng cấp nhân sự và mục tiêu công ty.
- Thiết kế chương trình, lập kế hoạch, phối hợp tổ chức cùng giảng viên nội bộ, đối tác tổ chức các khóa đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, đào tạo quản lý cơ bản, văn hóa doanh nghiệp.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả, xây dựng lộ trình phát triển năng lực và kế hoạch kế thừa nhân sự.
C. Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ định kỳ gắn với chiến lược phát triển công ty.
- Quản lý, biên tập và duyệt nội dung thông báo, bản tin, bài viết, hình ảnh, video nội bộ.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, lễ tết, team building, vinh danh, kỷ niệm công ty...
D. Chính sách - pháp chế - C&B
- Phối hợp xây dựng, rà soát và phổ biến các quy định, quy chế, chính sách nhân sự.
- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, thưởng - phạt, phúc lợi.
- Tham mưu pháp lý trong ký kết hợp đồng, xử lý vi phạm, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Đề xuất cải tiến cơ chế lương thưởng, chính sách đãi ngộ và quy trình nội bộ.
E. Hành chính và quản trị cơ sở vật chất
- Theo dõi công tác hành chính tại văn phòng và nhà máy: VPP, đồng phục, 5S, ATLĐ, vệ sinh, sửa chữa, cấp phát.
- Hỗ trợ xử lý các sự cố hành chính, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.
- Giám sát tuân thủ nội quy và quy trình hành chính tại các cơ sở.
F. Báo cáo và cải tiến hệ thống
- Tổng hợp dữ liệu nhân sự, báo cáo tuần - tháng - quý theo quy định.
- Phân tích, đánh giá thực trạng, đề xuất cải tiến quy trình, cơ chế và biểu mẫu nhân sự.
- Tham gia các dự án chiến lược của phòng HCNS: KPI/BSC, chuyển đổi số, văn hóa tổ chức.