A. Quản lý và điều phối hoạt động nhân sự
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc phân bổ, theo dõi và tổng hợp tiến độ công việc toàn phòng.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận triển khai kế hoạch nhân sự, chính sách và hoạt động nội bộ.
- Theo dõi KPI phòng, tổng hợp báo cáo định kỳ; đảm bảo tiến độ và chất lượng đầu ra.
B. Đào tạo và phát triển nhân sự
- Xác định nhu cầu đào tạo theo từng cấp nhân sự và mục tiêu công ty.
- Thiết kế chương trình, lập kế hoạch, phối hợp tổ chức cùng
giảng viên nội bộ, đối tác tổ chức các khóa đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, đào tạo quản lý cơ bản, văn hóa doanh nghiệp.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả, xây dựng lộ trình phát triển năng lực và kế hoạch kế thừa nhân sự.
C. Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ định kỳ gắn với chiến lược phát triển công ty.
- Quản lý, biên tập và duyệt nội dung thông báo, bản tin, bài viết, hình ảnh, video nội bộ.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, lễ tết, team building, vinh danh, kỷ niệm công ty...
D. Chính sách - pháp chế - C&B
- Phối hợp xây dựng, rà soát và phổ biến các quy định, quy chế, chính sách nhân sự.
- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, thưởng - phạt, phúc lợi.
- Tham mưu pháp lý trong ký kết hợp đồng, xử lý vi phạm, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Đề xuất cải tiến cơ chế lương thưởng, chính sách đãi ngộ và quy trình nội bộ.
E. Hành chính và quản trị cơ sở vật chất
- Theo dõi công tác hành chính tại văn phòng và nhà máy: VPP, đồng phục, 5S, ATLĐ, vệ sinh, sửa chữa, cấp phát.
- Hỗ trợ xử lý các sự cố hành chính, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.
- Giám sát tuân thủ nội quy và quy trình hành chính tại các cơ sở.
F. Báo cáo và cải tiến hệ thống
- Tổng hợp dữ liệu nhân sự, báo cáo tuần - tháng - quý theo quy định.
- Phân tích, đánh giá thực trạng, đề xuất cải tiến quy trình, cơ chế và biểu mẫu nhân sự.
- Tham gia các dự án chiến lược của phòng HCNS: KPI/BSC, chuyển đổi số, văn hóa tổ chức.
- Có tư duy hệ thống, năng lượng tích cực và khả năng điều phối công việc hiệu quả
- Độ tuổi: Từ 25 - 32 tuổi, nhanh nhẹn, linh hoạt, có tinh thần chủ động và cầu tiến.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự; ưu tiên ứng viên đã tham gia hoặc phụ trách các mảng đào tạo, truyền thông nội bộ hoặc cơ chế - chính sách.
- Hiểu rõ nghiệp vụ nhân sự tổng thể; nắm vững quy trình tuyển dụng, đào tạo, C&B và pháp chế lao động.
- Kỹ năng:
+ Lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ công việc chặt chẽ.
+ Thành thạo tổng hợp dữ liệu, phân tích thông tin và lập báo cáo quản trị.
+ Giao tiếp, phối hợp và thuyết trình tốt; sử dụng thành thạo Google Workspace, Excel, Lark hoặc công cụ quản trị tương đương.
- Trung thực, trách nhiệm, kỷ luật; tư duy tổ chức,; chủ động.
- Có thể đi công tác ngắn ngày tại nhà máy Phú Nghĩa và Mỹ Đức (tối đa 1 lần/tuần).
- Thu nhập: 15-18 triệu + phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, công tác phí).
- Thưởng hiệu quả, thưởng lễ/tết, sinh nhật, team building định kỳ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tham gia các dự án nhân sự chiến lược.
- Cơ hội thăng tiến lên Trưởng phòng HCNS sau 6-12 tháng nếu thể hiện tốt năng lực.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Phụ cấp thâm niên, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc