Phó phòng Hành chính Nhân sự

Tuyển dụng

• Chủ động triển khai tuyển dụng theo nhu cầu thực tế
• Trực tiếp tuyển các vị trí quan trọng và các vị trí khó
• Tuyển dụng lao động phổ thông phục vụ sản xuất (trại, xưởng...)
• Đảm bảo tuyển đủ - đúng - kịp thời

Quản lý nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
• Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng
• Thực hiện BHXH, thuế TNCN, chế độ cho người lao động
• Kiểm soát biến động nhân sự

Quan hệ lao động

• Xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ
• Giải quyết kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp
• Đảm bảo nội quy, quy định được thực hiện nghiêm túc

Chính sách & quy trình

• Xây dựng và cập nhật:
  • Nội quy lao động
  • Quy chế nhân sự
  • Quy định lương thưởng
• Từng bước chuẩn hóa quy trình nhân sự phù hợp với thực tế

Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả (KPI)

• Chủ trì xây dựng hệ thống KPI cho các phòng ban phù hợp với mô hình vận hành của công ty
• Phối hợp với các bộ phận để:
  • xác định chỉ tiêu công việc
  • thiết lập tiêu chí đo lường hiệu quả
• Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh KPI theo thực tế vận hành
• Đảm bảo KPI:
  • đo lường được
  • dễ áp dụng
  • phản ánh đúng hiệu quả công việc
• Hướng dẫn các bộ phận triển khai và áp dụng KPI trong thực tế

Hành chính

• Quản lý công tác hành chính, văn phòng
• Quản lý tài sản, trang thiết bị
• Kiểm soát chi phí hành chính

Báo cáo & phối hợp

• Báo cáo tình hình nhân sự định kỳ
• Phối hợp với Ban lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh
• Hỗ trợ kiểm soát nhân sự tại các điểm (nếu có)