1. Mục tiêu vị trí
Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS quản lý, điều hành và phát triển toàn diện hoạt động hành chính - nhân sự của HDCapital; đảm bảo công tác tuyển dụng, tiền lương, phúc lợi, quản lý lao động và hành chính được thực hiện chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Tham gia xây dựng hệ thống quản trị nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc và phát triển văn hóa doanh nghiệp đề cao tính chuyên nghiệp, kỷ luật, minh bạch, đoàn kết và đạo đức nghề nghiệp trong lĩnh vực tài chính - chứng khoán.
2. Trách nhiệm chính
2.1. Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Phối hợp xây dựng kế hoạch nhân sự và tuyển dụng theo định hướng phát triển của Công ty.
- Trực tiếp tổ chức tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Phát triển mạng lưới tuyển dụng, đặc biệt đối với các vị trí chuyên môn trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, chứng khoán và quản lý quỹ.
- Quản lý quy trình tiếp nhận nhân sự mới, thử việc, đánh giá và hội nhập.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và đội ngũ nhân sự kế cận.
2.2. Quản lý tiền lương, phúc lợi và quan hệ lao động (C&B)
- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng.
- Phối hợp xây dựng, rà soát và cập nhật chính sách lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với thị trường và hiệu quả kinh doanh.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, quy chế nhân sự và các quy định pháp luật liên quan.
- Tham gia xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại và tranh chấp trên nguyên tắc khách quan, bảo mật và đúng quy định.
2.3. Quản trị hiệu quả công việc và phát triển tổ chức
- Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống KPI, đánh giá hiệu quả công việc của các phòng ban và nhân sự.
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá nhân sự định kỳ.
- Phối hợp xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, khung năng lực và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động, chất lượng nhân sự và hiệu quả vận hành.
- Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS và Ban Điều hành về chính sách quản trị, phát triển nguồn nhân lực.
2.4. Quản lý hành chính và vận hành nội bộ
- Tổ chức và giám sát hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản và trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý việc mua sắm, sử dụng tài sản, chi phí hành chính và các hợp đồng dịch vụ.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ và hoạt động đối ngoại của Công ty.
- Kiểm soát công tác quản lý con dấu, hồ sơ, văn bản và tài liệu hành chính theo phân quyền.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả.
2.5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ
- Phối hợp xây dựng và triển khai các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng của HDCapital.
- Thúc đẩy môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết, minh bạch, tôn trọng và hợp tác.
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên và nâng cao tinh thần trách nhiệm.
- Phối hợp phổ biến các quy định về đạo đức nghề nghiệp, bảo mật thông tin, ứng xử và tuân thủ nội bộ.
- Tiếp nhận, tổng hợp và phối hợp xử lý phản ánh của người lao động một cách khách quan, đúng quy trình; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
2.6. Kiểm soát tuân thủ và quản lý đội ngũ
- Theo dõi việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm và các chính sách nhân sự.
- Phối hợp với Pháp chế - Tuân thủ trong việc xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế và quy trình nội bộ.
- Hỗ trợ Trưởng phòng phân công, kiểm tra, hướng dẫn và đánh giá nhân sự HCNS.
- Chuẩn bị các báo cáo nhân sự, chi phí nhân sự và hành chính định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của Phòng khi được ủy quyền.