• Quản lý, phân công, giám sát, đôn đốc chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc
của Bộ phận Hành chính.
• Tổ chức bộ máy, đào tạo, hướng dẫn, nâng cao năng lực nhân viên Bộ phận Hành
chính, đáp ứng yêu cầu công việc.
• Quản lý cơ sở vật chất, lập kế hoạch mua sắm, giám sát việc sử dụng tài sản, trang
thiết bị phục vụ văn phòng và hoạt động của công ty; Quản lý, theo dõi, lập kế
hoạch việc sửa chữa các trang thiết bị khi xảy ra hư hỏng.
• Quản lý công tác vận hành hệ thống máy móc, thiết bị văn phòng đảm bảo duy trì
hoạt động: máy tính, mạng wifi, điện thoại, máy in, thang máy, điện nước, PCCC
văn phòng...
• Quản lý, thanh toán chi phí vận hành văn phòng: Điện, nước, điện thoại, đặt xe,
gửi xe, tên miền, giấy vệ sinh, chuyển phát nhanh, cước Internet...
• Quản lý công tác hậu cần tại Hội sở Hà Nội: Chuẩn bị đón tiếp nhân viên mới,
nhân viên Chi nhánh ra HN công tác; Quản lý tài khoản email, sim điện thoại;
chấm công cán bộ nhân viên; đặt xe...
• Quản lý giám sát CBNV thực hiện nội quy, duy trì nề nếp, trật tự, vệ sinh... công
ty. Kiểm tra, rà soát, tổng hợp bảng công 3 miền.
• Xây dựng, triển khai thực hiện nội quy, quy trình, quy chế hoạt động, biểu mẫu...
liên quan đến công tác hành chính.
• Quản lý, điều phối, giám sát công tác lễ tân, khánh tiết, tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Quản lý, triển khai công tác văn thư: Soạn thảo,
giao nhận chứng từ, thư đi - thư
đến
• Tổ chức
quản lý Kho vật tư, văn phòng phẩm.
• Liên hệ với cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng, đối tác thực hiện các thủ tục
hành chính: Photo, công chứng tài liệu công ty...
• Phối hợp với Công đoàn chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBNV công ty
• Quản lý công tác hành chính Chi nhánh theo ngành dọc.
• Phụ trách và hỗ trợ các công việc liên quan của Phòng HCNS theo yêu cầu như:
C&B, Tuyển dụng, Đào tạo.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, quản lý, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 5 năm kinh nghiệm hành chính/hành chính nhân sự, ít nhất từ
2 năm kinh nghiệm vị trí quản lý hành chính.
• Kỹ năng, thái độ:
o Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản lý tài sản, hợp đồng.
o Am hiểu về quản lý tòa nhà, cơ sở hạ tầng, PCCC, vệ sinh môi trường, dịch
vụ thuê văn phòng.
o Có kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch, giám sát công việc và xử lý
tình huống linh hoạt.
o Giao tiếp tốt, cẩn trọng, tinh tế, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Độ tuổi:
o Ưu tiên từ 28 - 40 tuổi
• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực (Từ 15 - 20 Triệu) + Phụ cấp tăng ca.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
• Được trang bị máy tính và các thiết bị/dụng cụ làm việc cần thiết.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh.
