Phó phòng Kế toán (Chủ đầu tư)

Mô tả Công việc
1. Quản lý và điều hành bộ phận kế toán
- Phân công, giám sát công việc của Kế toán tổng hợp và các kế toán phần hành, bảo đảm khóa sổ hằng tháng.
- Đào tạo, kèm cặp nhân sự trong bộ phận; đánh giá kết quả công việc định kỳ theo quy định của Tập đoàn.
- Thay mặt Kế toán trưởng điều hành bộ phận và ký duyệt chứng từ trong phạm vi được ủy quyền.
2. Kiểm soát số liệu và tuân thủ
- Soát xét báo cáo tài chính, tờ khai thuế và hồ sơ quyết toán do Kế toán tổng hợp lập trước khi trình Kế toán trưởng.
- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, giá vốn, chi phí dở dang và lãi vay vốn hóa của từng dự án, bảo đảm đúng chuẩn mực kế toán và quy định về kinh doanh bất động sản.
- Rà soát hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp theo hợp đồng, hạn mức phê duyệt và quy chế tài chính.
- Chủ trì làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế; theo dõi việc xử lý các kiến nghị sau kiểm toán, kiểm tra.
3. Kiểm soát công nợ và cung cấp số liệu cho Phòng Tài chính
- Kiểm soát, đối chiếu công nợ phải thu khách hàng theo tiến độ hợp đồng mua bán; báo cáo công nợ quá hạn cho Phòng Kinh doanh và Phòng Tài chính.
- Cung cấp số liệu thu - chi thực tế, số dư tiền và dư nợ vay cho Phòng Tài chính trước hằng tháng để lập kế hoạch dòng tiền.
- Kiểm soát việc hạch toán khoản vay, lãi vay và bảo lãnh ngân hàng theo hồ sơ do Phòng Tài chính chuyển sang; đối chiếu số dư với ngân hàng định kỳ.
- Tổng hợp chi phí thực tế theo từng dự án để Phòng Tài chính so sánh với ngân sách; giải trình các chênh lệch phát sinh từ số liệu kế toán.
4. Báo cáo quản trị và tham mưu
- Tổng hợp báo cáo quản trị định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc: kết quả kinh doanh, chi phí thực tế theo dự án, công nợ khách hàng và nhà thầu.
- Phân tích biến động số liệu kế toán; đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí và tối ưu nghĩa vụ thuế trong khuôn khổ pháp luật.
5. Xây dựng quy chế và hệ thống
- Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, quy định về chứng từ và hệ thống tài khoản chi tiết theo dự án.
- Góp ý quy chế tài chính và hạn mức phê duyệt do Phòng Tài chính chủ trì xây dựng.
Phối hợp triển khai, vận hành phần mềm kế toán và việc kết nối dữ liệu kế toán với các hệ thống quản lý khác của Tập đoàn