Phó Phòng Kế Toán - Hành Chính Nhân Sự

Công việc mảng Kế toán:
Phụ trách quản lý, chỉ đạo phòng Kế toán & HCNS Công ty (bao gồm các chi nhánh hạch toán phụ thuộc - nếu có) theo phân công của trưởng phòng và ban giám đốc
Tham mưu cho Ban giám đốc về tài chính.
Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến tài chính, kế toán
Thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, ... theo quy định của pháp luật và luật thuế tại Việt Nam.
Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ của Công ty.Thực hiện việc quyết toán thuế, hoàn thuế, ...
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty
Kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của kế toán viên.
Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán.
Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác.
Phối hợp các bộ phận khác trong công ty: kiểm tra, giám sát hoạt động thu chi đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
Kiểm soát chặt chẽ công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng
Phối hợp, nhắc nhở, yêu cầu các bộ phận liên quan thực hiện đúng quy định nhà nước, quy định của công ty về mặt tài chính, kế toán
Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động khách sạn
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của chủ tịch công ty và ban giám đốc.
Lưu giữ hồ sơ giấy tờ trong công ty.
2. Công việc mảng hành chính, nhân sự:
- Hành chính:
Mua sắm, quản lý trang thiết bị, đồ dùng VP...và các vấn đề hành chính phát sinh khác.
Các công việc hậu cần liên quan đến văn phòng, môi trường làm việc
- Nhân sự:
Tuyển dụng: Đăng tuyển, lọc hồ sơ ứng viên và tổ chức phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, liên hệ với ứng viên trúng tuyển và mời làm việc
Đào tạo hội nhập, phổ biến quy định, chính sách của công ty cho các nhân viên mới
Phối hợp tổ chức đào tạo nhân sự ( đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm)
Thấm nhuần và lan tỏa văn hóa công ty
Chuẩn bị các giấy tờ cho nhân viên (hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thủ tục thôi việc...)
Theo dõi danh sách nhân viên, hồ sơ nhân sự đúng quy chuẩn.
Theo dõi bảo hiểm xã hội (BHXH): toàn bộ các việc liên quan đến BHXH của nhân viên công ty: theo dõi, nộp tiền, công nợ BHXH, khai báo, làm chế độ tăng giảm bảo hiểm;
Chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên công ty và các cộng tác viên...