Phó Phòng Kế Toán

1. Độ chính xác và báo cáo tài chính
• Quản lý thời gian và hạn chót: Lập kế hoạch hiệu quả, thích ứng với những thay đổi và đảm bảo báo cáo tài chính đúng hạn, phù hợp với yêu cầu của công ty và lịch trình kiểm soát; Giám sát tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của báo cáo tài chính
• Giám sát việc lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm
• Xem xét phân tích chênh lệch (Thực tế so với Ngân sách/Dự báo) và đưa ra giải thích
2. Tổ chức kế toán và lãnh đạo nhóm
• Quản lý, đào tạo và hướng dẫn nhân viên kế toán tại nhiều địa điểm/chi nhánh
• Lãnh đạo & Huấn luyện: Phát triển và tạo động lực cho đội ngũ kế toán để đạt được mục tiêu
• Đảm bảo nhận thức về rủi ro và phòng ngừa sai sót trong nhóm
• Triển khai các quy trình và luồng công việc ERP để đảm bảo kiểm soát và hiệu quả
• Cung cấp phân tích chênh lệch (Thực tế so với Ngân sách/Dự báo) với giải thích rõ ràng
• Phân công trách nhiệm, giám sát công việc và phát triển năng lực của nhóm
3. Kiểm soát chi phí và hiệu quả
• Đảm bảo ghi chép chính xác, đầy đủ và kịp thời tất cả các chi phí
• Xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và tư vấn cho ban quản lý
• Triển khai và giám sát quy trình kiểm soát nội bộ (ICS) và quy trình phê duyệt trong hệ thống ERP
• Xem xét và phê duyệt danh sách kiểm kê và đối chiếu hàng tồn kho do Kế toán trưởng lập
• Đề xuất và thực hiện các giải pháp khắc phục để cải thiện kiểm soát và quy trình
4. Điều phối kiểm toán và các nhiệm vụ khác
• Điều phối các hoạt động kiểm toán nội bộ và bên ngoài, đảm bảo việc chuẩn bị và giải quyết các phát hiện kiểm toán kịp thời
• Đảm bảo tất cả các hồ sơ theo quy định pháp luật đều chính xác và đúng hạn
• Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ và giám sát khác theo phân công