Phó Phòng Khai Thác

Mô tả Công việc
1. Giới thiệu về công ty
Precious Prestige Logistics Company Limited (PPL) là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực logistics dự án và vận tải siêu trường siêu trọng (Project Cargo / OOG Cargo) tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, PPL cung cấp các giải pháp logistics trọn gói cho các dự án công nghiệp quy mô lớn, bao gồm vận chuyển, nâng hạ và lắp đặt các thiết bị siêu trọng phục vụ các lĩnh vực trọng điểm như dầu khí, năng lượng, điện gió ngoài khơi, xây dựng và công nghiệp nặng. PPL sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng mạng lưới đối tác quốc tế, cho phép công ty triển khai hiệu quả các dự án logistics phức tạp với yêu cầu kỹ thuật cao, đảm bảo an toàn - chính xác - tối ưu chi phí cho khách hàng.
2. Nhiệm vụ
Phó phòng Khai thác phụ trách bộ phận vận tải có chức năng tham mưu trực tiếp và điều hành công việc trong chuỗi cung ứng dịch vụ vận tải của Công ty nhằm đảm bảo hàng hóa thông suốt.
Tổ chức và Điều hành Vận hành Hàng ngày
• Lập kế hoạch phân bổ phương tiện vận tải, nhân sự hiện trường và không gian kho bãi theo ngày/tuần dựa trên dự báo đơn hàng từ bộ phận Sales/CS.
• Giám sát tiến độ xử lý đơn hàng, theo dõi lịch trình xe chạy (Tracking & Tracing) thông qua hệ thống định vị GPS/TMS để kịp thời xử lý các điểm nghẽn.
• Chỉ đạo công tác kiểm đếm, bốc xếp hàng hóa tại kho hoặc tại cảng, đảm bảo đúng quy chuẩn kỹ thuật an toàn.
Quản lý Hiệu suất và Giải quyết Sự cố
• Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất cốt lõi (KPIs) của phòng như: Tỷ lệ giao hàng đúng giờ (OTIF), tỷ lệ tổn thất hàng hóa, thời gian quay vòng xe (Turnaround time).
• Trực tiếp đứng ra giải quyết các sự cố phát sinh nghiêm trọng: xe hư hỏng dọc đường, hàng hóa bị hư hỏng/thất thoát, khách hàng khiếu nại về dịch vụ, hoặc trục trặc thủ tục hải quan tại cửa khẩu.
Quản lý Nhà cung ứng (Vendors) và Thầu phụ:
• Tham gia đánh giá định kỳ năng lực của các nhà xe vệ tinh, chủ tàu, đơn vị thuê ngoài...
• Đàm phán sơ bộ về biểu giá, điều khoản dịch vụ với các nhà thầu phụ nhằm đảm bảo công ty luôn có nguồn lực dự phòng với chi phí cạnh tranh nhất trong mùa cao điểm.
Đào tạo và Phát triển Đội ngũ:
• Xây dựng, cập nhật và tổ chức hướng dẫn các quy trình làm việc chuẩn (SOP) cho nhân viên mới, tài xế.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định về An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại hệ thống kho bãi của công ty.