Phó phòng Kho vận (kho và điều vận)

Chi tiết
1. Nhiệm vụ quản lý, bảo quản, xuất nhập hàng hóa đáp ứng yêu cầu SXKD Công ty và theo quy định của GSP, GDP
- Quản lý, kiểm soát, hoàn thiện, thực hiện quy trình liên quan đến toàn bộ hoạt động nhập hàng, bảo quản, dự trữ, xuất hàng, kiểm kê, kiểm soát hàng tại các kho: nguyên liệu, kinh doanh, thành phẩm sản xuất, bao bì, phụ liệu, thuốc nghiện, thuốc hướng tâm thần, hàng biệt trữ chờ hủy theo đúng tiêu chuẩn GSP và các qui định khác của Công ty.
- Chủ trì công tác xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách của Kho theo qui định của nguyên tắc GSP và chế độ Kế toán.
- Phối hợp với phòng, đơn vị liên quan xây dựng giải pháp quản lý, số hóa, chuyển đổi số công tác quản lý, xuất nhập của tổng kho, cân đối tồn kho đảm bảo chính xác, kịp thời và phù hợp với Quy định của Công ty và quy chế quản lý chuyên môn của ngành.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi số lượng, chất lượng hàng hóa theo từng nguồn hàng, đợt hàng, thời điểm.
- Thực hiện công tác 5 chống trong bảo quản hàng hóa: Ẩm nóng; Nấm mốc, mối mọt, côn trùng; Cháy nổ; Nhầm lẫn, mất mát, đổ vỡ; Quá hạn dùng. Thực hiện các công tác an toàn phòng chống cháy nổ tại các kho theo qui định của Công ty.
- Thực hiện công tác xuất nhập hàng hóa theo kế hoạch, nhiệm vụ, tiêu chuẩn GSP, qui định Công ty, để đạt được năng suất, chất lượng, hiệu quả, giảm chi phí. Thực hiện công tác 3 kiểm tra, 3 đối chiếu:
+ Ba kiểm tra: Kiểm tra thể thức đơn; Kiểm tra tên thuốc, nồng độ, hàm lượng; Kiểm tra chất lượng bằng cảm quan
+Ba đối chiếu: Tên thuốc trên bao bì với trên hóa đơn; Nồng độ, hàm lượng, thể tích trên bao bì và trên hóa đơn; Số lượng trên bao bì và số lượng trên hóa đơn
2. Nhiệm vụ điều vận
- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện các quy trình liên quan đến công tác điều vận bằng phương tiện nội bộ Công ty hoặc thuê ngoài, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả.
- Công tác bốc xếp hàng hóa
+ Tổ chức giao hàng theo kế hoạch: Nhận hàng từ kho theo lệnh xuất hàng, sắp xếp hàng cho phù hợp với trọng tải xe và đi giao cho khách hàng theo kế hoạch.
+ Tổng hợp các ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty: báo cáo lãnh đạo phòng để tham mưu với lãnh đạo Công ty cải tiến nâng cao chất lượng, sức cạnh tranh của sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
+ Thu tiền hàng, bảo quản tiền an toàn và nộp ngay cho thủ quỹ theo quy định Công ty.
- Tổ chức đưa đón CBCNV công ty đến các địa điểm làm việc, đi công tác, đi việc hiếu, việc hỉ, tiếp đón các đoàn khách đến thăm và làm việc với Công ty
3. Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.