1) Mục tiêu vị trí
- Hỗ trợ
Trưởng phòng Kỹ thuật trong việc quản lý, điều hành và phát triển hoạt động
thiết kế kỹ thuật, phát triển sản phẩm mới (NPD), triển khai dự án, bảo đảm các sản phẩm mới được phát triển và đưa vào sản xuất đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, chi phí và phù hợp với hệ thống
quản lý chất lượng IATF 16949.
- Vị trí này đồng thời đóng vai trò Kỹ sư dự án cao cấp, trực tiếp làm việc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ để quản trị xuyên suốt vòng đời dự án từ giai đoạn RFQ, phát triển, thử nghiệm, PPAP đến SOP.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đủ năng lực tham gia họp online, trao đổi kỹ thuật, xử lý vấn đề kỹ thuật với khách hàng/đối tác nước ngoài.
2) Báo cáo cho
• Trưởng phòng Kỹ thuật / Giám đốc Nhà máy / Ban Điều hành (tùy cơ cấu công ty)
3) Quản lý trực tiếp
• Kỹ sư thiết kế
• Kỹ sư R&D / NPD
• Kỹ sư dự án
• Nhân sự kỹ thuật liên quan theo phân công
4) Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Quản lý kỹ thuật thiết kế và R&D
1. Hỗ trợ Trưởng phòng Kỹ thuật trong việc tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động:
- Thiết kế sản phẩm, bóc tách yêu cầu kỹ thuật
- Thiết kế/đánh giá tính khả thi công nghệ sản xuất
- Phát triển sản phẩm mới
- Cải tiến thiết kế, cải tiến quá trình và tối ưu hóa sản phẩm
2. Phân công, hướng dẫn, kiểm tra công việc của đội ngũ kỹ sư thiết kế, R&D, kỹ sư dự án.
3. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đánh giá:
- Tính khả thi sản phẩm
- Tính phù hợp vật liệu
- Dung sai, kích thước, đặc tính đặc biệt
- Khả năng sản xuất hàng loạt
- Rủi ro chất lượng, tiến độ và chi phí
4. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm:
- Nâng cao độ ổn định chất lượng
- Tăng hiệu quả sản xuất
- Giảm lãng phí, giảm giá thành
- Cải thiện năng lực cạnh tranh của công ty
B. Quản lý dự án phát triển sản phẩm mới
1. Trực tiếp phụ trách các dự án phát triển sản phẩm mới từ giai đoạn:
- Tiếp nhận RFQ / bản vẽ / tiêu chuẩn kỹ thuật
- Review tính khả thi
- Lập kế hoạch triển khai
- Theo dõi chế thử, thử nghiệm, điều chỉnh
- Chuẩn bị PPAP
- Bàn giao SOP
2. Là đầu mối kỹ thuật làm việc với:
- Khách hàng
- Đối tác nước ngoài
- Nhà cung cấp khuôn, jig, đồ gá, nguyên vật liệu, xử lý bề mặt, gia công ngoài
- Các bộ phận nội bộ: Sản xuất, QA/QC, Mua hàng, Kế hoạch, Tooling, Bảo trì, Kinh doanh
3. Tổ chức các cuộc họp dự án định kỳ, theo dõi tiến độ, cập nhật risk list, issue list và action plan.
4. Chủ động cảnh báo các rủi ro về:
- Kỹ thuật
- Chất lượng
- Tiến độ
- Chi phí đầu tư
- Năng lực công nghệ / nhà cung cấp
5. Theo dõi và thúc đẩy hoàn thành các mốc quan trọng của dự án:
- Kick-off
- Feasibility review
- Design review
- Sample submission
- Trial run
- PPAP submission/approval
- SOP / Safe Launch
C. Phối hợp kỹ thuật với khách hàng và đối tác nước ngoài
1. Tham gia họp online/offline với khách hàng, đối tác nước ngoài để:
- Làm rõ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu chất lượng
- Trao đổi phương án công nghệ
- Thống nhất kế hoạch thử mẫu, thay đổi thiết kế, cải tiến
- Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình phát triển và sản xuất
2. Soạn thảo, trình bày và trao đổi các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh:
- Technical clarification
- Feasibility report
- Development plan
- Project status report
- 4M change / engineering change
- Corrective action / improvement proposal
3. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy của bộ phận kỹ thuật JAT trước khách hàng quốc tế.
D. Quản lý chất lượng theo IATF 16949 trong phát triển sản phẩm
1. Triển khai và kiểm soát các yêu cầu liên quan đến APQP, PPAP, FMEA, Control Plan, MSA, SPC, Special Characteristics theo đúng yêu cầu khách hàng và hệ thống IATF 16949.
2. Phối hợp với QA/QC và các bộ phận liên quan trong việc:
- Thiết lập tiêu chuẩn kiểm soát
- Xác định rủi ro chất lượng
- Xây dựng đối sách phòng ngừa
- Quản lý thay đổi kỹ thuật / thay đổi quy trình
3. Bảo đảm hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ phát triển sản phẩm và hồ sơ chất lượng được lập đầy đủ, chính xác, truy xuất được.
4. Tham gia xử lý các vấn đề chất lượng liên quan đến sản phẩm mới hoặc thay đổi kỹ thuật.
E. Cải tiến công nghệ và phát triển năng lực kỹ thuật
1. Nghiên cứu, đề xuất ứng dụng công nghệ mới, thiết bị mới, phương pháp mới phục vụ phát triển sản phẩm và nâng cao năng lực sản xuất.
2. Đánh giá và đề xuất đầu tư về:
- Máy móc
- Thiết bị đo
- Phần mềm kỹ thuật
- Dụng cụ, đồ gá
- Năng lực thử nghiệm và xác nhận sản phẩm
3. Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến:
- Quy trình thiết kế
- Quy trình phát triển sản phẩm mới
- Checklist đánh giá khả thi
- Biểu mẫu quản lý dự án kỹ thuật
4. Đào tạo, kèm cặp, phát triển năng lực cho đội ngũ kỹ sư cấp dưới.
