Phó Phòng Mua Hàng

- Chịu trách nhiệm điều hành, phân công, phân quyền cho toàn bộ nhân sự trong bộ phận Mua hàng để đáp ứng mục tiêu công ty đề ra.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng nhập khẩu/trong nước từ các bộ phận sản xuất có liên quan.
- Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu cân đối với tình hình sản xuất và tồn kho theo tuần/tháng/quý.
- Phân công công việc và điều phối nhân viên thực hiện các công việc và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Mua hàng trong và ngoài nước.
- Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tiến độ mua hàng ổn định nhằm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất của nhà máy mọi thời điểm.
- Định hướng, xây dựng dữ liệu và hệ thống báo cáo cho phòng Mua hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc và hỗ trợ các phòng ban khác các công việc liên quan.
- Chịu trách nhiệm quản lý các quy trình theo hệ thống tiêu chuẩn công ty đang áp dụng cho bộ phận.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh và chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc các hoạt động của phòng Mua hàng.
- Thực hiện gửi các báo cáo liên quan đúng thời hạn qui định.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
- Thường xuyên đào đạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ của nhân viên phòng Mua Hàng.
- Thu thập và xử lý thông tin; xử lý hoặc chỉ đạo xử lý các thông tin thu thập được.
- Giao dịch với đối tác trong quá trình triển khai.
- Kiểm tra và trình duyệt các phương án mua hàng,
- Kiểm tra và duyệt các hợp đồng theo ủy quyền của GĐ (nếu có)
- Lập hoặc kiểm tra và trình các báo cáo tới hạn (nếu có),
- Tìm kiếm thông tin qua khách hàng, Internet...
- Thông tin nghiệp vụ (bằng điện thọai, e-mail hoặc văn bản...) tới các đơn vị khác,
- Ký duyệt các hồ sơ chứng từ liên quan theo chức năng nhiệm vụ (Văn bản hợp đồng, Xác nhận e-mail được duyệt, Phiếu nhập kho, Phiếu bàn giao chứng từ v.v...)
- Hội họp hoặc tiếp khách (nếu có)
- Báo cáo phân tích diễn biến giá nguyên liệu, hóa chất, phụ tùng định kỳ
- Kiểm tra, đôn đốc và thông tin dự kiến hàng về trong tuần kế tiếp.
- Lập kế họach nhập khẩu.
- Báo cáo tình hình nhập khẩu.