Phó Phòng Pháp Chế

1. Tham mưu tuân thủ:
Tham mưu cho Ban lãnh đạo và các Phòng/Ban Công ty về việc tuân thủ các quy định của Pháp luật;
Cập nhật, phổ biến chính sách mới có ảnh hưởng tới hoat động của Công ty;
Xây dựng và/hoặc phối hợp với các Phòng/Ban xây dựng các quy định, quy trình, quy chế và tài liệu nội bộ khác áp dụng trong hoạt động của Công ty.
2. Quản trị rủi ro:
Dự liệu, cảnh báo các tình huống, rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời lập phương án xử lý trình Ban lãnh đạo quyết định;
Chủ trì xây dựng các biểu mẫu hợp đồng, phụ lục liên quan đến các giao dịch của Công ty. Kiểm tra tính pháp lý của các Hợp đồng, phụ lục, thỏa thuận... với Khách hàng/đối tác nhằm hạn chế tối đa rủi ro cho Công ty;
Thẩm định tính pháp lý của giao dịch/phương án đầu tư mà Công ty và đơn vị thành viên có định hướng tham gia hợp tác, đầu tư/giao dịch và tư vấn các giải pháp nhằm hạn chế các rủi ro.
3. Tư vấn, hỗ trợ và thực hiện thủ tục pháp lý:
Đưa ra ý kiến tư vấn pháp lý theo cầu của Ban Lãnh đạo hoặc các Phòng/Ban nghiệp vụ trong Công ty khi có yêu cầu;
Chủ trì thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty hoặc làm đầu mối liên hệ/đốc thúc các đơn vị tư vấn trong trường hợp Ban Lãnh đạo quyết định sử dụng dịch vụ thuê ngoài cho các thủ tục này.
4. Xử lý tranh chấp:
Phối hợp các Bộ phận có liên quan tham gia vào quá trình xử lý tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty, nghiên cứu và lập phương án giải quyết trình Ban lãnh đạo phê duyệt;
Đại diện theo ủy quyền giải quyết theo thủ tục tố tụng các tranh chấp phát sinh giữa Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp Công ty không thuê ngoài dịch vụ này.
5. Tư vấn, rà soát, soạn thảo Điều lệ, quy định, quy chế nội bộ của các doanh nghiệp, tập đoàn: hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký doanh nghiệp; bộ tài liệu họp đại hội đồng cổ đông cho các doanh nghiệp, tập đoàn;
6. Tư vấn cấu trúc giao dịch: soạn thảo các tài liệu có liên quan để thực hiện tăng - giảm vốn doanh nghiệp, chuyển nhượng vốn. Tư vấn chuyển nhượng hoặc nhận chuyển nhượng vốn và các thủ tục có liên quan.
- Định kỳ phân tích BCTC để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Dự toán chi phí trong sản xuất, chi phí lưu thông, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và các chi phí phát sinh khác
- Phân tích và tham mưu cho BGĐ những biến động các chi phí kinh doanh trong từng kỳ
- Xây dựng và kiểm soát quy trình, chi chế quản lý tài chính tiết kiệm và hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.