Phó phòng Pháp chế

Mô tả Công việc
- Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý chung bộ phận Pháp chế của Công ty;
- Tham mưu, tư vấn và thực hiện cùng Trưởng phòng, BLĐ công ty và các Phòng/Ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo phòng, lãnh đạo Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, bảo hiểm...
- Xây dựng kế hoạch, ngân sách năm/quý/tháng.
- Review và đề xuất sửa đổi, cải tiến các quy trình, quy định về các công việc phòng /ban đang phụ trách để phù hợp với cách thức vận hành hiện tại và mô hình phát triển của công ty theo quý.
- Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động khi có phân công, ủy quyền;
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các phòng ban khi cần;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ...
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
- Hỗ trợ tham gia xây dựng các hệ thống quy định, nội quy công ty hoặc các văn bản hệ thống liên quan đến hoạt động của công ty;
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
- Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ cho nhân viên dưới quyền, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc trước Trưởng phòng;
- Thực hiện Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.