Phó Phòng Quản Lý Thiết Kế

• Báo cáo Gíam đốc Khối/ Ban Tổng Gíam Đốc về kế hoạch triển khai thiết kế của dự án và đề xuất các chủ trương thực hiện dự án theo đúng chủ trương được phê duyệt
• Cung cấp thông tin, ý tưởng cho tư vấn và các bên liên quan để đưa ra sản phẩm hoàn thiện, lên phương án thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công
• Đại diện Phòng quản lý thiết kế trong các bản báo cáo, tài liệu, phác thảo cho cuộc họp, thuyết trình và tóm tắt chiến lược.
• Am hiểu các qui định của các cấp cơ quan nhà nước về qui định thiết kế bao gồm cả qui định Phòng cháy chữa cháy và đánh giá tác động môi trường.
• Theo dõi, giám sát công việc của nhân viên, công việc dự án, kịp thời đưa ra chỉnh sửa, giải quyết hiệu quả các vấn đề phát sinh.
• Lên kế hoạch tiến độ, triển khai quy trình thiết kế thi công.
• Tham dự vào các sự kiện, training của Công ty, cập nhật các xu hướng thiết kế mới, vật liệu mới cùng Phòng Quản lý chi phí và hợp đồng vào thời điểm triển khai dự án.
• Tổng hợp nghiên cứu và báo cáo Ban Tổng Giám Đốc các thiết kế, các vật liệu, các công năng và tiện ích của các công ty triển khai dự án tương tự trên thị trường.
• Phối hợp làm việc với các phòng ban Khối kinh doanh, Khối pháp lý để lên kế hoạch, Phương án thiết kế tiền khả thi cho các dự án ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư chưa triển khai xây dựng.
• Nghiên cứu, đề xuất lên Ban Giám đốc các biện pháp, các giải pháp khả thi có liên quan đến hoạt động của Bộ phận Thiết kế.
• Thiết kế phương án, xây dựng ý tưởng thiết kế, lập kế hoạch và tiến độ thực hiện khi có yêu cầu từ Ban Tổng Gíam Đốc.
• Tổ chức, thực hiện công tác quản lý thiết kế, quản lý triển khai thiết kế, giám sát tác giả, nghiêm thu hiện trường khi có yêu cầu và hỗ trợ Phòng quản lý dự án hoàn thành công tác hoàn công bản vẽ dự án khi dự án hoàn thành bàn giao dự án đưa vào sử dụng.
• Hỗ trợ tư vấn cho bộ phận Quản lý chi phí và hợp đồng, Quản lý dự án trong việc lựa chọn vật liệu của dự án đảm bảo trong ngân sách được duyệt và cập nhật các vật liệu mới.
• Giám sát, đánh giá hoạt động phòng. Đào tạo, hướng dẫn, phát triển, đánh giá hiệu quả làm việc của phòng, cán bộ nhân viên trong phòng.
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, tài liệu, biểu mẫu của công ty
• Phối hợp với Phòng quản lý dự án triển khai lập kế hoạch thiết kế, phân chia gói thầu, đấu thầu và xây dựng dự án theo kế hoạch và theo dõi tiến độ đã được Ban Tông Gíam Đốc phê duyệt, đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch tổng thể, đạt chất lượng yêu cầu và trong ngân sách cho phép.
• Tham gia họp, phối hợp và có giải pháp xử lý các khó khăn, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình đấu thầu, xây dựng và bàn giao, sửa chữa vận hành sau bàn giao cùng các Phòng ban liên quan.
• Kiểm tra tất cả các hồ sơ thiết kế của dự án trước khi trình Giám đốc Khối Phát Triển dự án phê duyệt để nhà thầu triển khai thi công. Đảm bảo các bản vẽ thi công đáp ứng đúng yêu cầu về mặt pháp lý, kỹ thuật, kinh tế và tính khả thi.
• Phối hợp các phòng ban trong Khối Phát triển dự án bao gồm Quản lý dự án, Kiểm soát chất lượng, Khối Thương mại và Pháp lý dự án để rà soát hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ thi công bảo đảm dự án được triển khai và bán hàng theo đúng pháp luật. Tham gia họp và phối hợp với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu liên quan đến toàn bộ dự án mà mình phụ trách
• Theo dõi kiểm tra xuyên suốt các Hồ sơ thiết kế, các Yêu cầu cung cấp thông tin, các Hồ sơ phê duyệt phê duyệt bản vẽ thi công và biện pháp thi công. Cập nhật Ban Tổng Gíam Đốc khi có yêu cầu về công tác phê duyệt mẫu của dự án.
• Phối hợp với Phòng quản lý dự án, Quản lý chi phí và hợp đồng theo dõi kiểm tra xuyên suốt các Hồ sơ theo dõi phát sinh.
• Tham gia họp thiết kế, đấu thầu trong giai đoạn thiết kế khi có yêu cầu. triển khai các công tác quản lý chi phí thay thế các sản phẩm tương đương vẫn đảm bảo tiêu chí kĩ thuật (gọi tắt là VE) nhưng ngân sách hợp lý hơn trước, trong khi đấu thầu và xây dựng đảm bảo hạn chế phát sinh thấp nhất và trong ngân sách được duyệt.
• Đánh giá định kì năng lực của các đơn vị thiết kế tham gia dự án và báo cáo lên cấp quản lý và các phòng ban liên quan
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến dự án bao gồm Hồ sơ thiết kế, Hồ sơ thi công, các văn bản được cơ quan chức năng phê duyệt, Hồ sơ hoàn công và Hồ sơ pháp lý được cung cấp, lưu trữ trên hệ thống công ty.
• Phối hợp với Phòng quản lý dự án, Phòng vận hành cho việc sửa chữa, bàn giao cho khách hàng trong quá trình bàn giao và Nghiệm thu trước và sau khi bàn giao cho bên Vận hành khi có yêu cầu.
• Tổng hợp và báo cáo các bài học rút ra trong quá trình triển khai dự án từ lúc thiết kế, đấu thấu đến khi thi công hoàn thành, bàn giao và vận hành của dự án.
• Hướng dẫn và đảm bảo nhân viên hiểu và áp dụng các qui trình của công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của Gíam Đốc Khối Phát Triển Dự án.