Phó phòng Xuất nhập khẩu - Nhơn Trạch, Đồng Nai

Mô tả Công việc 1. Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm: - Cập nhật quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa; - Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. - Xây dựng phương án, liên hệ với các nhà cung cấp mới, duy trì, phát triển quan hệ đối với nhà cung cấp truyền thống. 2. Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp... 3. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan 4. Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng. 5. Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa. 6. Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng. 7. Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu Ban Giám Đốc Yêu Cầu Công Việc - Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành ngoại thương, xuất nhập khẩu, thương mại - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên, Phó phòng xuất nhập khẩu ở các công ty sản xuất xuất khẩu có quy mô trên 500 người - Ưu tiên ứng viên làm ở công ty sản xuất đồ gỗ xuất khẩu - Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt - Có khả năng lãnh đạo tốt, nhiệt tình trong công việc - Quản lý thời gian, chịu áp lực tốt Thông tin khác Thời gian thử việc: 2 tháng Thời gian làm việc: 8h00 -17h00, thứ 2 - thứ 7 Kinh nghiệm: 2 Năm Cơ hội huấn luyện: Có nhiều cơ hội được thăng tiến trong công việc, cơ hội học tập và huấn luyện để nâng cao trình độ Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng, cởi mở, vui vẻ Phúc lợi: Lương thỏa thuận, thu nhập cao cạnh tranh + thưởng (tùy theo năng lực) và được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật lao động. Ngày nghỉ: Chủ nhật hàng tuần, lễ, phép năm