1. Tham mưu, lập kế hoạch
- Tham mưu và xây dựng chiến lược, mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn/định hướng phát triển Công ty;
- Tham mưu, xây dựng, đề xuất và triển khai kế hoạch, chiến lược kinh doanh của Công ty hàng năm, 03 đến 05 năm tầm nhìn 10 năm. Tham mưu, xây dựng, đề xuất và triển khai phương thức đầu tư/phương án tài chính hàng năm trình Tổng
Giám đốc.
2. Công tác quản lý, điều hành chung
- Đảm bảo các hoạt động của Công ty hiệu quả, đúng quy định của pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch hành động chi tiết hàng tháng/ quý gồm
kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế hoạch tài chính trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
- Xây dựng bộ máy nhân sự với số lượng, chất lượng, quy mô phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý, quản trị Công ty ( các quy trình, quy định, quy chế...).
- Trực tiếp tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động, các bộ phận, phòng, ban trong Công ty để đảm bảo thực hiện thành công Kế hoạch SXKD của Công ty;
- Duy trì, tìm kiếm và phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Duy trì, phát triển mối quan hệ, uy tín của Công ty.
- Ký các văn bản theo Quy chế phân quyền, uỷ quyền;
- Hướng dẫn, đào tạo và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên dưới quyền.
3. Điều hành công tác kinh doanh
- Định hướng việc tổ chức xây dựng và phát triển các hoạt động tìm kiếm, khai thác thị trường và đa dạng hóa sản phẩm/ dịch vụ: thuê sân, thuê xe, quảng cáo,....;
- Tổ chức, xây dựng, đề xuất chính sách tuyển sinh ... trình Tổng Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện;
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi, thúc đẩy cho hoạt động SXKD của Công ty;
- Trực tiếp tham gia công tác tìm kiếm đối tác; Phát triển thị trường: Đảm bảo KH SXKD mà Ban LĐ đề ra.
- Tổ chức và quản lý mạng lưới
cộng tác viên để thu thập tin tức, truyền bá thương hiệu của Công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng, ...
4. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, giải quyết các công việc về nhân sự
- Xây dựng và chỉ đạo xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự trong Công ty phù hợp với chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh qua từng thời kỳ;
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm/ quý/ tháng và phê duyệt kế hoạch tuyển dụng. Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng;
- Chỉ đạo thực hiện công tác đánh giá nhân sự;
5. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, giải quyết các công việc về Hành chính, văn phòng
- Chỉ đạo, quyết định các nội dung về công tác nghiệp vụ hành chính quản trị, gồm: văn thư lưu trữ; quản lý con dấu; lễ tân, khánh tiết; quản lý tài sản và cơ sở vật chất; công tác an ninh trật tự, an toàn cháy nổ, vệ sinh công nghiệp;
- Duyệt nội dung mua sắm tài sản, chi phí hành chính,... sau khi đã được Tổng Giám đốc thông qua;
- Chỉ đạo thực hiện công tác lễ nghi, khánh tiết, công tác đối nội, đối ngoại;
6. Điều hành công tác tài chính kế toán
- Lập kế hoạch tài chính năm, quý, tháng và kế hoạch thu chi hàng tuần/ tháng gửi Tổng Giám đốc phê duyệt;
- Chỉ đạo việc lập Báo cáo tài chính sau đó kiểm tra và thông qua (ký duyệt) Báo cáo tài chính tháng/ quý/ năm.
- Tham mưu, đề xuất công tác tạo lập nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Ký duyệt và chịu trách nhiệm đối với quyết định chi xử lý công việc phát sinh theo ủy quyền;
- Ký duyệt các thủ tục liên quan đến nhập mua hàng hóa, vật tư liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy trình, quy định.
7. Công tác khác
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp quản lý phân công/điều động.
8. Trách nhiệm và nghĩa vụ
- Chịu toàn bộ trách nhiệm đối với các công việc/phần việc thực hiện trước Công ty và pháp luật.
- Có nghĩa vụ tuân thủ kỷ luật của Công ty. Làm việc trách nhiệm, trung thực, bảo mật thông tin.
- Có nghĩa vụ xây dựng khối đại đoàn kết, sống văn hoá, lành mạnh, làm việc tuân thủ pháp luật.
- Có nghĩa vụ đền bù các thiệt hại về vật chất, tinh thần, uy tín, danh dự, thương hiệu khi để sảy ra với công ty, đồng nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác.
