Phụ Kho Hồ Chí Minh

I. Quản lý xuất nhập hàng hoá
Tiếp nhận hàng hoá từ Công ty, từ phòng Kinh doanh Bán lẻ, Đại lý - CTV, Sàn TMĐT, GTMT trên phần mềm của đơn vị vận chuyển
Tiếp nhận thông tin xuất hàng cho các Đại lý, nhà phân phối từ Bộ phận phát triển thị trường/Trưởng phòng kinh doanh
Xuất hàng trong kho để đóng gói
Bàn giao sản phẩm cho đơn vị vận chuyển xác nhận trên phần mềm, ký biên bàn giao đối với đơn hàng của Đại lý
Kiểm kê kho cuối ngày
Kiểm soát đơn hàng đến khi khách hàng, đại lý nhận được hàng
Đề xuất nhập hàng hoá khi số lượng ở mức tối thiểu
II. Quản lý công việc chung của kho
Quản lý phòng cháy chữa cháy
Chịu trách nhiệm làm việc với bên vận chuyển bốc xếp, sắp xếp lịch nhận hàng, giao hàng.
Quản lý và sử dụng tài sản tại Kho
Tiến hành quản lý hàng tồn kho và bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng.
Dọn dẹp môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tối ưu hiệu quả sử dụng không gian.
Báo cáo khi phát sinh sai lệch.
III. Báo cáo theo quy định
Báo cáo công việc theo tuần, tháng, quý, năm
Báo cáo công việc đột xuất
IV. Quyền hạn
1. Quyền đề xuất
a. Chủ động đề xuất được đào tạo về sản phẩm
b. Chủ động đề xuất trao đổi về thu nhập
c. Chủ động đề xuất các cải tiến trong công việc
d. Chủ động đề xuất các phương pháp mới để đạt mục tiêu tốt hơn
e. Chủ động đề xuất giải quyết mâu thuẫn xung đột với: Các bạn cùng team, leader, hoặc các bộ phận khác của công ty
2. Trách nhiệm
a. Chịu trách nhiệm điều phối vận chuyển hàng hoá
b. Tiếp nhận thông tin lịch hàng về nhập kho, chịu trách nhiệm liên hệ với đơn vị bốc xếp vận chuyển khi có kế hoạch hàng về.
c. Chịu trách nhiệm về các sai sót liên quan đến sắp xếp, đóng gói hàng hoá tại kho và khi xuất kho giao hàng
d. Đảm bảo hàng hoá từ lúc chuyển vào kho đến lúc xuất đi khỏi kho phải đảm bảo về số lượng hàng hoá, quy cách đóng gói.
e. Trong trường hợp thất thoát hàng hoá phải có trách nhiệm giải trình sự việc. Căn cứ vào kết quả biên bản sự việc sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm nếu có liên quan đến sự vụ.
g. Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ yêu cầu xuất - nhập hàng
h. Chịu trách nhiệm về các tổn thất phát sinh khác tại kho do chậm trễ báo cáo, hoặc không báo cáo.
V. Thời gian và địa điểm làm việc
Thời gian
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 : 8h30 -17h30 (Nghỉ trưa từ 12h-13h)
Địa điểm làm việc: Khu C30 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, HCM.