Phụ Trách Nhân Sự

I. Tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của Công ty.
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và tham gia phỏng vấn.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
• Nhận diện sớm rủi ro kỹ thuật, rủi ro sai lệch thiết kế để kịp thời báo cáo và đề xuất hướng xử lý.
II. Hoạch định & Phát triển nhân sự
• Phối hợp với Ban Lãnh đạo xây dựng định biên nhân sự theo từng phòng ban và từng giai đoạn phát triển của Công ty.
• Xây dựng và cập nhật cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
• Xây dựng khung năng lực (Competency Framework) cho từng vị trí.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (Career Path) và kế hoạch kế thừa nhân sự.
III. Quản trị hiệu suất
• Phối hợp xây dựng hệ thống KPI/OKR cho các phòng ban.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
• Đề xuất các phương án cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
IV. Đào tạo & Phát triển
• Xác định nhu cầu đào tạo của các phòng ban.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
• Phát triển đội ngũ nhân sự kế cận.
V. C&B và Quan hệ lao động
• Theo dõi chấm công, phép năm, BHXH, HĐLĐ.
• Cập nhật, triển khai các chính sách nhân sự.
• Giải đáp các chế độ và chính sách cho nhân viên.
VI. Xây dựng hệ thống
• Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, chính sách nhân sự.
• Chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình tuyển dụng, đánh giá, đào tạo và quản lý nhân sự.
• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các chương trình gắn kết nhân viên.
VII. Báo cáo
• Báo cáo tuyển dụng, biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc.
• Báo cáo định biên, chi phí nhân sự và hiệu quả tuyển dụng.
• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.