Plant Government Regulations Coordinator (GRC) Engineer

1. Job Requirements:
• Education: Bachelor's degree in engineering (Automotive, Mechanical, Industrial, Manufacturing, Quality, or related fields / Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật (Ô tô, Cơ khí, Công nghiệp, Sản xuất, Quản lý Chất lượng hoặc các ngành liên quan) ....
• Experience: Proven experience in an automotive manufacturing or assembly plant environment. Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất hoặc lắp ráp ô tô.
• Competencies and skills:
• Professional Background: Strong foundation in Quality, Regulatory Compliance, Vehicle Certification, or New Product Launch Support. / Có nền tảng kiến thức về Quản lý Chất lượng, Tuân thủ Quy định pháp lý, Chứng nhận kiểu loại xe hoặc Hỗ trợ ra mắt sản phẩm mới.
• Regulatory Knowledge: Deep understanding of vehicle regulatory requirements (Vietnam safety & emission standards, VTA certification, VIN specifications, and labeling requirements)./ Am hiểu các quy định pháp luật về xe cơ giới (Tiêu chuẩn an toàn & khí thải Việt Nam, chứng nhận VTA, quy định số khung VIN và tem nhãn).
• Audit & Quality Systems: Experience in Finished Vehicle Audits (FVA), quality management systems, and process auditing./ Có kinh nghiệm về Đánh giá xe hoàn thiện (FVA), hệ thống quản lý chất lượng và đánh giá quy trình.
• Launch & Containment: Familiarity with product launch activities, containment actions, campaigns, and technical audits. / Hiểu về các hoạt động ra mắt sản phẩm, hành động khoanh vùng/ngăn chặn lỗi, các chiến dịch và đánh giá kỹ thuật.
• Soft Skills: Strong coordination, documentation, and technical reporting skills. / Kỹ năng điều phối, quản lý hồ sơ và lập báo cáo kỹ thuật tốt.
• Cross-functional Collaboration: Ability to work effectively with Quality, Engineering, Launch, Supplier Quality, and Corporate teams./ Khả năng phối hợp liên phòng ban: Chất lượng, Kỹ thuật, Dự án, Chất lượng nhà cung cấp và các bộ phận thuộc tập đoàn.
• Communication: Capable of communicating regulatory risks and compliance issues to Plant Leadership. /Có khả năng báo cáo và tham mưu về các rủi ro pháp lý và vấn đề tuân thủ cho Ban Giám đốc Nhà máy.
• Attributes: Detail-oriented with strong discipline in record retention and compliance documentation./ Tỉ mỉ, kỷ luật cao trong việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu tuân thủ theo quy định.
2. Key Roles & Responsibilities:
• Compliance Assurance: Ensure all vehicles meet government regulations, certification standards, emissions, and labeling requirements prior to release. /Đảm bảo tất cả các dòng xe đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý, tiêu chuẩn chứng nhận, khí thải và yêu cầu tem nhãn trước khi xuất xưởng.
• Audit Management: Manage and support Finished Vehicle Audits (FVA) and regulatory inspections for self‐certifying and non‐self‐certifying markets. / Quản lý và hỗ trợ công tác Đánh giá xe hoàn thiện (FVA) và kiểm tra định kỳ về tự chứng nhận hoặc yêu cầu chứng nhận.
• Launch Support: Support New Model Launches, Fresh Eye Reviews, label compliance reviews, and launch readiness activities./ Hỗ trợ triển khai mẫu xe mới, đánh giá độc lập (Fresh Eye Review), kiểm soát tem nhãn và các hoạt động sẵn sàng ra mắt sản phẩm.
• Monitoring & Reporting: Monitor, document, and report regulatory compliance issues, campaigns, stop-ships, and containment actions. /Theo dõi, ghi nhận và báo cáo các vấn đề tuân thủ, các chiến dịch, lệnh dừng giao xe (stop-ship) và các hành động ngăn chặn lỗi.
• Audit Coordination: Coordinate internal and external audits (e.g., ISO, Conformity of Production - COP, Government, or Certification audits)./ Điều phối các đợt đánh giá nội bộ và bên ngoài (như ISO, kiểm tra tính đồng nhất trong sản xuất - COP, đánh giá từ cơ quan chức năng hoặc đơn vị chứng nhận).
• Verification: Verify VIN stamping, labeling accuracy, and traceability on finished vehicles./ Kiểm tra và xác nhận việc đóng số khung (VIN), nội dung tem nhãn và tính truy xuất nguồn gốc trên xe.
• Investigation: Support investigations involving Corporate Legal, Safety Offices, and Government agencies as required./ Phối hợp thực hiện các cuộc điều tra liên quan đến bộ phận Pháp chế tập đoàn, Văn phòng An toàn và các cơ quan chính phủ khi có yêu cầu.
• Communication: Communicate regulatory status and compliance concerns to Plant Management and the Operating Committee./ Báo cáo tình trạng tuân thủ và các quan ngại về pháp lý cho Ban Giám đốc Nhà máy và Ban điều hành.
• Record Retention: Maintain required records in accordance with corporate policies and regulatory legal requirements./ Quản lý và lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ tuân thủ đúng quy định của tập đoàn và pháp luật hiện hành.