I. MAIN DUTIES/NHIỆM VỤ CHÍNH
• Develop, update, and control process documentation including SOPs, work instructions, specifications, technical standards, and operational procedures.
Xây dựng, cập nhật và kiểm soát tài liệu quy trình bao gồm SOP, hướng dẫn công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình vận hành.
• Standardize manufacturing processes to ensure consistency, efficiency, and compliance with company standards.
Chuẩn hóa quy trình sản xuất nhằm đảm bảo tính đồng nhất, hiệu quả và tuân thủ tiêu chuẩn công ty.
• Prepare and maintain process flow charts, operation standards, process parameters, and production guidelines.
Chuẩn bị và duy trì lưu đồ quy trình, tiêu chuẩn vận hành, thông số quy trình và hướng dẫn sản xuất.
• Coordinate with Production, QA, Maintenance, and PE teams to collect and verify process-related information.
Phối hợp với Sản xuất, QA, Bảo trì và đội ngũ PE để thu thập và xác nhận thông tin liên quan đến quy trình.
• Ensure all process documents are properly reviewed, approved, distributed, and archived according to company procedures.
Đảm bảo tất cả tài liệu quy trình được xem xét, phê duyệt, phân phối và lưu trữ đúng theo quy định công ty.
• Monitor implementation of process standards and ensure latest revisions are applied in production areas.
Theo dõi việc triển khai tiêu chuẩn quy trình và đảm bảo phiên bản mới nhất được áp dụng trong khu vực sản xuất.
• Support process change management and documentation updates related to engineering improvements.
Hỗ trợ quản lý thay đổi quy trình và cập nhật tài liệu liên quan đến các cải tiến kỹ thuật.
• Support internal and external audits related to process documentation and standard compliance.
Hỗ trợ các cuộc đánh giá nội bộ và bên ngoài liên quan đến tài liệu quy trình và tuân thủ tiêu chuẩn.
• Prepare technical forms, checklists, control documents, and visual standards for production use.
Chuẩn bị biểu mẫu kỹ thuật, checklist, tài liệu kiểm soát và tiêu chuẩn trực quan phục vụ sản xuất.
• Support continuous improvement initiatives related to process standardization and operational discipline.
Hỗ trợ các hoạt động cải tiến liên tục liên quan đến chuẩn hóa quy trình và kỷ luật vận hành.
II. RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM
1. Responsible for accuracy, completeness, and proper control of engineering and process documentation.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và kiểm soát phù hợp của tài liệu kỹ thuật và quy trình.
2. Ensure SOPs, work instructions, and process standards are updated and aligned with actual operations.
Đảm bảo SOP, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn quy trình luôn được cập nhật và phù hợp với thực tế vận hành.
3. Maintain proper document revision control and distribution management.
Quản lý việc kiểm soát phiên bản và phân phối tài liệu đúng quy định.
4. Ensure process documentation complies with quality systems, customer requirements, and audit standards.
Đảm bảo tài liệu quy trình tuân thủ hệ thống chất lượng, yêu cầu khách hàng và tiêu chuẩn đánh giá.
5. Coordinate implementation of process changes and ensure document updates are completed on time.
Phối hợp triển khai thay đổi quy trình và đảm bảo cập nhật tài liệu đúng thời hạn.
6. Support training and communication of updated standards and procedures to relevant departments.
Hỗ trợ đào tạo và truyền đạt các tiêu chuẩn và quy trình cập nhật đến các bộ phận liên quan.
7. Monitor and report non-compliance related to process documentation and operational standards.
Theo dõi và báo cáo các trường hợp không tuân thủ liên quan đến tài liệu quy trình và tiêu chuẩn vận hành.
8. Maintain confidentiality of engineering standards and technical information.
Bảo mật các tiêu chuẩn kỹ thuật và thông tin công nghệ của công ty.
III. COMMUNICATION AND REPORTING/THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO
1. Report documentation status, revision updates, document control activities, audit findings, and standard compliance regularly to PE management while coordinating with Production, QA, Maintenance, and related departments regarding process documentation updates, and escalate document discrepancies or process control issues to management when necessary.
Báo cáo định kỳ cho quản lý PE về tình trạng tài liệu, cập nhật phiên bản, hoạt động kiểm soát tài liệu, kết quả đánh giá và tuân thủ tiêu chuẩn; đồng thời phối hợp với Sản xuất, QA, Bảo trì và các bộ phận liên quan về cập nhật tài liệu quy trình, và báo cáo các sai lệch tài liệu hoặc vấn đề kiểm soát quy trình cho cấp quản lý khi cần thiết.
2. Have the right to report directly to higher-level management or the General Director in cases where the issue has been reported but the immediate supervisor fails to address it or provides no response.
Được quyền báo cáo trực tiếp cho cấp cao hơn hoặc Tổng
giám đốc trong trường hợp đã báo cáo nhưng người quản lý trực tiếp của bộ phận không giải quyết hoặc không có sự phản hồi.
IV. AUTHORITY / QUYỀN HẠN
1. Have the right to refuse the unlawful requirements and not follow company charter
Được quyền từ chối những yêu cầu trái pháp luật và điều lệ công ty.
2. Have the right to refuse the tasks in case:
Được quyền từ chối thực hiện công việc nếu:
• Unsafety working environment
Môi trường làm việc không đảm bảo nguyên tắc an toàn theo quy định,
• Unequipped labor safety devices.
Chưa được trang bị đầy đủ thiết bị an toàn lao động
3. Be equipped the labor safety devices.
Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị an toàn lao động.
4. To participate in professional training and labor safety in order to enhance knowledge and awareness of labor safety.
Được tham gia các khóa huấn luyện về chuyên môn và an toàn lao động để nâng cao kiến thức chuyên môn và ý thức an toàn lao động.
5. Propose the innovation of work
Đề xuất những sáng kiến cải tiến trong công việc.
6. Have the right to request the departments to coordinate or provide information, documents, reports or perform the assigned tasks in accordance with the expertise of that department
Có quyền yêu cầu các phòng ban phối hợp hoặc cung cấp các thông tin, tài liệu, báo cáo hoặc thực hiện các công tác đã được phân công theo đúng chuyên môn của phòng ban đó.
7. Take proactive and responsible for solving the matters in scopes and rights to assigned tasks and report to direct manager.
Chủ động và chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vi và quyền hạn đối với công việc được giao và báo cáo cho cấp trên.
8. Other responsibilities as delegated by superiors
Những công việc khác do cấp trên giao.
- Education: Bachelor's Degree in Engineering, Industrial Management, Polymer, Mechanical, Chemical, or related field.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật,
Quản lý Công nghiệp, Polymer, Cơ khí, Hóa học hoặc ngành liên quan.
Experience: Minimum 2-5 years of experience in Process Engineering, Documentation Control, or Manufacturing Environment.
- Experience in plastics, film manufacturing, or industrial production is preferred.
- Experience in process standardization and quality systems is an advantage.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kỹ thuật Quy trình, Kiểm soát tài liệu
hoặc môi trường sản xuất.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành nhựa, sản xuất màng hoặc sản xuất công nghiệp.
Có kinh nghiệm về chuẩn hóa quy trình và hệ thống chất lượng là một lợi thế.
Technical Skills/ Kỹ năng chuyên môn:
- Knowledge of manufacturing process documentation and process standardization systems.
Hiểu biết về hệ thống tài liệu quy trình và chuẩn hóa sản xuất.
- Familiar with SOP creation, process flow documentation, control plans, and technical standards.
Hiểu biết về tính chất màng và các phương pháp kiểm tra như độ bền kéo, độ giãn dài, dart drop, COF và độ bền hàn.
- Familiar with blown film extrusion and material process behavior.
Am hiểu xây dựng SOP, lưu đồ quy trình, kế hoạch kiểm soát và tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Knowledge of quality systems such as ISO, BRC, GMP, 5S, and document control procedures.
Hiểu biết về hệ thống chất lượng như ISO, BRC, GMP, 5S và quy trình kiểm soát tài liệu.
- Strong attention to detail and documentation accuracy.
Cẩn thận và chú trọng tính chính xác của tài liệu.
Soft Skills/Kỹ năng mềm:
- Good communication and coordination skills.
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
- Strong organizational and time management skills.
Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Analytical mindset and continuous improvement orientation.
Có tư duy phân tích và định hướng cải tiến liên tục.
- Strong continuous improvement and cost-saving mindset.
Có tư duy cải tiến liên tục và tối ưu chi phí.
- Ability to work independently and under pressure.
Có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực.
IT Skills: Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint).
Familiar with document formatting, reporting, and process visualization tools.
Kỹ năng CNTT: Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Có kinh nghiệm sử dụng công cụ định dạng tài liệu, báo cáo và trực quan hóa quy trình.
Languages: Vietnamese (fluent), English (Able to understand and prepare technical documents and reports).
Ngôn ngữ: Tiếng Việt (thành thạo),
Tiếng Anh (Có khả năng đọc hiểu và chuẩn bị tài liệu, báo cáo kỹ thuật).
