Procurement Leader

Tổ chức, hướng dẫn và đánh giá công việc của nhân sự sourcing và purchasing. Thiết lập quy trình tìm nguồn và mua hàng, điểm kiểm soát phê duyệt, báo cáo chuẩn, phân tách nhiệm vụ và cam kết dịch vụ rõ ràng với khách hàng nội bộ.
Tìm kiếm nhà cung cấp và đơn vị sản xuất outsource tiềm năng; đánh giá năng lực, công suất, hệ thống chất lượng, tuân thủ, cấu trúc chi phí, lead time, dịch vụ và khả năng duy trì kinh doanh. Duy trì danh sách nhà cung cấp được duyệt và cung cấp dữ liệu thị trường, chi phí, công suất cho quyết định make-or-buy và phân bổ outsource.
Theo dõi năng lực, công suất khả dụng và các ràng buộc lặp lại của nhà cung cấp. Chủ trì kế hoạch phát triển nhà cung cấp, nguồn cung thứ hai hoặc phương án dự phòng và đánh giá tại nhà cung cấp cùng Technical, QA/QC hoặc các bộ phận liên quan khi cần.
Rà soát PR được phê duyệt và phát hành PO chính xác cho nguyên vật liệu, tooling và consumables. Xác nhận đúng specification, số lượng, giá, điều khoản thương mại và ngày cần; nhận xác nhận bằng văn bản của nhà cung cấp và duy trì đầy đủ hồ sơ PO.
Quản lý đơn hàng khách hàng outsource từ khi nhận bàn giao đã phê duyệt đến PO nhà cung cấp, theo dõi mẫu hoặc phê duyệt, sản xuất tại nhà cung cấp, phối hợp kiểm tra, giao hàng và đóng ngoại lệ. Duy trì một trạng thái đơn hàng hiện hành và cung cấp thông tin đáng tin cậy cho CS, Planning, Warehouse và Operations.
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, MOQ, lead time, phương án logistics, bảo hành và các điều kiện thương mại khác trong thẩm quyền. Theo dõi chênh lệch giá mua và tổng chi phí, đồng thời xin phê duyệt ngoại lệ trước khi cam kết.
Theo dõi PO đang mở, công suất nhà cung cấp, tiến độ sản xuất và ETA đã xác nhận. Thúc đẩy đơn hàng quan trọng, cung cấp cho Planning thông tin giao hàng đáng tin cậy và cảnh báo sớm trước khi rủi ro nhà cung cấp hoặc đơn outsource ảnh hưởng mức sẵn sàng vật tư, sản xuất hoặc cam kết khách hàng.
Điều phối phục hồi đối với nhà cung cấp giao trễ, thiếu hàng, vật tư bị từ chối, giao hàng sai, tranh chấp giá và hạn chế công suất. Xác định người phụ trách, hành động, thời hạn và ảnh hưởng khách hàng; trình các rủi ro chưa giải quyết kèm dữ liệu, lựa chọn và đề xuất.
Đo lường kết quả nhà cung cấp về giao hàng, chất lượng, khả năng phản hồi, chi phí, công suất và dịch vụ. Thực hiện đánh giá hiệu quả, yêu cầu hành động khắc phục đối với lỗi lặp lại và xác minh hiệu lực trước khi đóng.
Duy trì chính xác master data nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, xác nhận, thay đổi PO và bằng chứng sourcing. Bảo đảm tuân thủ danh sách nhà cung cấp được duyệt, hạn mức thẩm quyền, yêu cầu đạo đức và quy trình mua hàng; cải tiến tham số, báo cáo, hệ thống và phương pháp làm việc của Procurement.
Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên trực tiếp.