Yêu cầu chung (General purpose of the job)
• Chịu trách nhiệm hỗ trợ hoạt động trong bộ phận sản xuất nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra liên quan đến an toàn, chất lượng và hiệu quả.
Responsible for support activity in production department to achieving the target related to safety, quality, and efficiency.
• Đảm bảo kiểm soát tất cả các báo cáo sản xuất chính xác, cũng như làm phân tích sản xuất bằng Power BI..
Ensure check and control report production correct, beside that make report analyze production by Power BI.
• Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất được kiểm soát để duy trì sản xuất liên tục và hiệu quả.
Ensure material for production under control for continuous and efficiency of production.
• Hỗ trợ cùng
trưởng phòng sản xuất soạn thảo ban hành các quy trình, quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn dựa trên các yêu cầu của khách hàng, thiết kế của máy móc thiết bị và các tiêu chuẩn của Delfort.
Support together with production manager for drafting and promulgating processes, regulations, instructions, and standards based on customer requirements, machinery and equipment designs and Delfort standards.
• Phối hợp với lực lượng lao động đảm bảo tuân thủ kỷ luật, giữ vệ sinh và thực hiện 5S.
Co-ordinate workforce, ensure discipline, housekeeping and 5S standard.
• Hỗ trợ trưởng phòng sản xuất theo dõi và mua nguyên vật liệu cần thiết, phù hợp.
Support production manager monitoring and buy material suitable..
Khu vực chịu trách nhiệm và nhiệm vụ/ Area of responsibility and tasks
• Chịu trách nhiệm phụ trách báo cáo máy giấy, bột, nước thài, lò hơi, kiểm soát nguyên vật liệu, bán thành phẩm nhập kho, theo dõi nhập xuất, tồn nguyên vật liệu.
Responsible for control report production (stock pre, PM, waste water, boiler), control material, semi-finished good, monitoring and order material for production.
Vai trò
trợ lý sản xuất/ Production assistance main role:
• Làm báo cáo hàng ngày, hàng tháng cho bộ phận hoàn thành và chịu trách nhiệm kiểm tra về số liệu trong báo cáo.
Do the daily and monthly report for production department and responsibility to check the data in the report.
• Kiểm tra và làm phiếu xuất kho bán thành phẩm hàng ngày và đối chiếu với
nhân viên kho đảm bảo đúng.
Check, make sure right data with SG WH keeper and make SG inventory issue daily.
• Dựa vào thống kê và số liệu trong báo cáo để đưa ra những cảnh báo nếu có về
những thông số bất bình thường.
Based on data during making the report and statistic to give a warning to management or related department if there are any abnormal things.
• Đảm bảo yêu cầu thủ tục của sản xuất và được cập nhật liên tục, kiểm tra hàng ngày khi có sai sót, kiểm tra hệ thống MES.
Ensure requirement of process production recording procedure are follow up, check MES.
• Sắp xếp lịch phân ca cho bộ phân sản xuất, sắp xếp tăng ca theo đúng luật định.
Make the shift schedule for production department, arrange the OT following the Law.
• Dịch các văn bản, tài liệu về ISO, Quy trình từ tiếng việt qua tiếng anh và ngược lại.
Translate the documents about ISO and process from Vietnamese to English and vice versa.
• Cung cấp đầy đủ form mẫu phục vụ cho quá trình sản xuất của bộ phận
Supply enough form, checklist for operator using during production.
• Theo dõi nguyên vật liệu sản xuất, hóa chất, dao cho máy giấy.
Monitoring material for production, chemical, doctor blade for paper machine.
Một số nhiệm vụ khác/Some other tasks.
• Cung cấp đầy đủ dụng cụ, và thống kê theo dõi như dao, kéo, gôm, vật tư y tế. . .. v v... cảnh báo nếu thấy có bất thường.
Supply enough tools record and monitoring it's as knife, scissor, eraser, medical [protected info] Give a warning if any abnormal.
• Kiểm tra việc thực hiện các hướng dẫn, quy định của vận hành trên báo cáo và danh sách kiểm tra, chủ động nhắc nhở tới nhân viên nếu có thiếu sót.
Check the implementation of operating instructions and regulations on the report and checklist and remind employees if there are any shortcomings.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ ngăn nắp, gọn gàng, rõ ràng.
Store and preserve records neatly, neatly, and clearly.
• Đảm bảo các thủ tục, hồ sơ ISO luôn được cập nhật đầy đủ.
Ensure ISO procedures and records are always fully updated.
• Chuẩn bị và tham gia vào các hoạt động liên lạc thường xuyên của Go&See hàng ngày. Góp phần cải tiến quy trình nhằm nâng cao liên tục và giảm lãng phí tại nơi làm việc.
Preparing for and participating in daily Go&See regular communications. Contributing to process improvement for continuous enhancement and waste reduction in the workplace.
• Trao đổi thông tin rõ ràng, hợp tác tích cực, là cầu nối, là người dẫn dắt tinh thần và sự hợp tác giữa các thành viên trong bộ phận.
Communicate information clearly, cooperate actively, act as a bridge, and guide the spirit and cooperation between members of the department.
• Thực hiện các công việc khác ngoài các nội dung nêu trên theo yêu cầu của cấp trên nếu có.
Perform other tasks in addition to the above contents as requested by Head of department (if any).
An toàn- vệ sinh / Safety-Hygiene
• Thực thực hiện nghiêm túc các quy định về an toàn vệ sinh lao động.
Strict observance of regulations on occupational safety and hygiene.
• Cấp phát thiết bị bảo hộ cá nhân cho nhân viên phòng sản xuất.
Allocation personal protective equipment (PPE) requirements of dept.
