Project Assistant (Fresher/ Intern)

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROCKHILL ASIA LIMITED

Thỏa thuận
24/09/2026
Thực tập

Mô tả công việc

About the Role
We are looking for an Intern/Fresher - Project Coordinator to support our Project Development Team. You'll help maintain project schedules, track timelines, coordinate communication with stakeholders, and monitor progress against key milestones. You'll also turn project data into clear insights, update trackers and dashboards, and help keep workflows organized and running smoothly. This role plays a key part in ensuring projects move forward with consistency and high-quality execution.
This position offers significant professional growth for a proactive and growth-minded professional eager to contribute to the operational success of a fast-paced environment.
Key Responsibilities
1. Project Coordination
Support the Director in planning, coordinating, and tracking multiple projects simultaneously.
Prepare project timelines, task lists, and progress updates.
Monitor deadlines, proactively follow up with stakeholders, and ensure projects stay on schedule.
Coordinate with internal teams and external partners to resolve issues and keep projects moving forward.
2. Research, Reporting & Business Support
Conduct market and business research to support strategic decision-making.
Gather, organize, and analyze information from multiple sources.
Prepare reports, dashboards, presentations, and business documents.
Translate data into actionable insights and recommendations.
3. Agency & External Partner Management
Serve as the primary point of contact for agencies, consultants, and external partners.
Coordinate meetings, prepare materials, and facilitate communication.
Take meeting minutes, summarize action items, and follow up on deliverables.
Maintain contracts, project documentation, and related records.
4. Cross-functional Coordination
Coordinate cross-functional initiatives and monitor project execution.
Communicate priorities and key decisions clearly across teams.
Ensure alignment and timely completion of assigned tasks.

Yêu cầu

Requirements
Qualifications:
Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Economics, Communications, or a related field.
Final Year Student are welcomed to apply.
Previous internship or minimum 06 months experience in Project Coordination, Project Assistance, Executive Assistance, Marketing Executive, Account Executive, Business Operations or similar roles.
Required Competencies
Project Management: Strong planning, coordination, and organizational skills. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Communication:Excellent verbal and written communication skills. Strong business writing skills, including emails, reports, and meeting documentation.
Collaboration: Strong stakeholder management and cross-functional collaboration skills.
Research & AI:Proficient in using Microsoft Office, Google Workspace AI tools such as ChatGPT, Gemini, Claude, Canva, and similar platforms for research, reporting, and presentation development.
Analytical & Systems thinking:Strong analytical mindset with a data-driven approach. Comfortable working with KPIs, metrics, and business reports.
Languague: Professional proficiency in English, both written and spoken.
Strong written and verbal communication skills in both English and Vietnamese.
Excellent command of Microsoft Excel for managing, analyzing, and interpreting project data.
Experience using AI-powered tools to improve workflow and productivity is a strong advantage.
Naturally curious and motivated to explore data insights that strengthen project outcomes.
Be able to handle and analyze sizable datasets, turning them into reliable, actionable insights.
Strong problem-solving skills with a practical, decision-oriented mindset.
Highly detail-oriented with organized, consistent working habits.
Fast learner with the ability to adapt quickly in a dynamic, fast-paced environment.

Quyền lợi

Why Should You Apply
Competitive income
12 days Annual Leave plus 3 days Paid sick leave per year
Birthday Leave
Flexi Fridays working from home
Regular team building events.
Excellent personal growth aligned with your professional development.
International and professional working environment.
Leverage AI-powered tools to enhance your daily work and productivity.
Access to RH1's entertainment areas with employee and family discounts.
Regular team-building events and career advancement opportunities.

Thông tin khác

Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

  • 215B3 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
  • (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
  • 1. 215B3 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
  • (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)

Việc làm tương tự

TRỢ LÝ DỰ ÁN BIẾT TIẾNG TRUNG

CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TOPWELL

15 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/08/2026

Thư ký Dự án (CĐT Bất động sản)

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group

15 Tr - 17 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/09/2026

[GLOBAL X_NOVA SERVICE] Thư Ký Hành Chính (phòng Kỹ thuật Bảo trì)

Công ty Cổ phần Tổng Công ty Nova Service

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
03/09/2026

THƯ KÝ DỰ ÁN

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

12-20 triệu VND
Hồ Chí Minh
04/09/2026

Thư ký dự án

Công ty TNHH phát triển bất động sản Nam Việt

15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
10/09/2026

Nhân Viên Admin Dự Án Shopee Affiliate - Social

CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU

8 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
02/09/2026

Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc (Đi làm ngay)

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư QS Land

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/08/2026

Kỹ sư QS, kiêm trợ lý dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG HÒA BÌNH

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/09/2026

Trợ Lý/ Thư Ký Giám Đốc

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KIMSTEEL VIỆT NAM

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
05/09/2026

Event Admin

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NT BEAUTY

10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
05/09/2026
Vị trí Project Assistant (Fresher/ Intern) do công ty VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROCKHILL ASIA LIMITED tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Project Assistant (Fresher/ Intern) hoặc công ty VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROCKHILL ASIA LIMITED ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ROCKHILL ASIA LIMITED

Địa chỉ: 186 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên

Việc làm HOT

Công ty TNHH Bách Khang Việt Nam
Cạnh Tranh
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Nam, Nghệ An, Quảng Ninh
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 20 - 30 Triệu VND
Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Từ 40 - 50 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh