Project Executive Assistant / Trợ Lý Điều Phối Dự Án (Fresher Welcome)

Mô tả công việc
Bạn yêu thích môi trường năng động, muốn được học hỏi về quản lý dự án, vận hành kinh doanh, làm việc với khách hàng và đối tác? Đây là cơ hội phù hợp để bạn phát triển kỹ năng thực tế và tham gia trực tiếp vào các hoạt động vận hành của công ty.
Ở vị trí Project Executive Assistant, bạn sẽ đồng hành cùng team trong các công việc:
1. Điều phối dự án & hỗ trợ vận hành kinh doanh
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án, phối hợp với các phòng ban, khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
• Chuẩn bị, cập nhật và quản lý các tài liệu liên quan đến dự án, báo cáo và thông tin vận hành.
• Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng/dự án, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Làm việc với khách hàng & đối tác
• Tìm kiếm, liên hệ và xây dựng mạng lưới đối tác/nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu từng dự án.
• Hỗ trợ trao đổi thông tin với khách hàng, ghi nhận yêu cầu và phối hợp đưa ra giải pháp phù hợp.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng, theo dõi mức độ hài lòng và hỗ trợ cải thiện chất lượng dịch vụ.
3. Hỗ trợ phát triển kinh doanh & truyền thông
• Tham gia chuẩn bị thông tin, tài liệu phục vụ quá trình báo giá/đấu thầu.
• Hỗ trợ lên ý tưởng, xây dựng nội dung truyền thông trên các nền tảng như Facebook, website,...
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động phát triển kinh doanh của công ty.