PROJECT MANAGER (PM)

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và kiểm soát toàn diện về Tiến độ, Chất lượng và Khối lượng của các dự án nội thất (tập trung vào thị trường xuất khẩu Mỹ) từ giai đoạn nhận hồ sơ thiết kế ý tưởng được duyệt cho đến khi sản xuất, đóng gói, xuất tàu và bàn giao lắp đặt hoàn thiện.
2. Nhiệm vụ chính
- Quản lý Tiến độ: Lập và kiểm soát Tiến độ Tổng thể cho toàn bộ dự án. Xác định rõ các mốc thời gian quan trọng, thời gian triển khai của từng khâu (duyệt mẫu vật liệu, triển khai bản vẽ, đo đạc, sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng container, vận chuyển đường biển và lắp đặt) để đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ và kịp lịch tàu.
- Khởi động dự án & Quản lý hồ sơ
Lập và quản lý Bảng khối lượng (BOQ) dựa trên hồ sơ thiết kế được duyệt. Có thể phối hợp điều phối đơn vị thuê ngoài làm bảng khối lượng khi cần thiết dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
Căn cứ vào Danh mục vật liệu từ phòng Thiết kế, phối hợp với phòng Mua hàng để tìm nguồn và lấy mẫu vật liệu trình khách hàng. Quản lý chặt chẽ nhật ký theo dõi quá trình trình mẫu và phê duyệt mẫu vật liệu.
- Kiểm soát Bản vẽ Kỹ thuật: Đối chiếu Bản vẽ thiết kế chi tiết với bảng khối lượng để rà soát tính đầy đủ của các chi tiết/hạng mục sản phẩm. Làm việc với đội ngũ triển khai bản vẽ để bổ sung, điều chỉnh kịp thời các sai sót.
- Quản lý Đặt hàng Sản xuất: Chủ động khảo sát kích thước thực tế ngoài công trình hoặc làm việc với khách hàng để xác nhận kích thước chuẩn. Tiến hành bóc tách và lập bản vẽ đặt hàng sản xuất.
- Kiểm soát Chất lượng:
Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào theo tiêu chuẩn dự án.
Kiểm tra chất lượng trên dây chuyền tại xưởng: Kiểm tra phần "hàng trắng" (Khung sườn, kết cấu, liên kết mộng) để kịp thời hiệu chỉnh xử lý cùng nhà máy.
Kiểm tra chất lượng công đoạn cuối: Kiểm tra kích thước hình học, độ hoàn thiện bề mặt (sơn, vải bọc...) và giám sát quy cách đóng gói tiêu chuẩn xuất khẩu Mỹ trước khi lên công-ten-nơ.