Project Manager

Mảng Thiết Bị Quốc Phòng - An Ninh (HNK)
Địa điểm: Hà Nội
Hình thức: Full-time
I. Tóm tắt công việc
Quản lý toàn diện vòng đời các dự án cung cấp, tích hợp và chuyển giao các hệ thống thiết bị công nghệ cao, khí tài, giải pháp an ninh bảo mật phục vụ khối Quốc phòng, An ninh và Cơ quan Chính phủ. Đảm bảo dự án tuân thủ nghiêm ngặt tiến độ, bảo mật thông tin, hành lang pháp lý đặc thù và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao nhất.
II. Nhiệm vụ chính theo vòng đời dự án
1. Giai đoạn Nghiên cứu & Chuẩn bị Dự án (Nghiên cứu thị trường & Đấu thầu)
• Nghiên cứu hồ sơ: Nghiên cứu sâu hồ sơ mời thầu (HSMT), yêu cầu kỹ thuật đặc thù (tính năng khí tài, tiêu chuẩn quân sự, thông số mã hóa...) của chủ đầu tư khối Vũ trang.
• Khảo sát giải pháp: Phối hợp với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật và các hãng sản xuất quốc tế để xây dựng phương án cấu hình thiết bị tối ưu, khả thi.
• Lập hồ sơ dự thầu: Chịu trách nhiệm chính trong việc lập biện pháp tổ chức thi công/triển khai, tiến độ tổng thể và phương án quản lý rủi ro để làm hồ sơ đề xuất kỹ thuật.
• Xúc tiến thủ tục pháp lý: Chuẩn bị trước các thủ tục xin giấy phép đặc thù (giấy phép nhập khẩu hàng chuyên dụng, chứng nhận người sử dụng cuối cùng - End-User Certificate...).
2. Giai đoạn Triển khai & Kiểm soát Dự án (Nhập khẩu, Tích hợp & Thử nghiệm)
• Quản lý chuỗi cung ứng: Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất của đối tác nước ngoài và quy trình thông quan/kiểm định thiết bị quốc phòng an ninh để tránh chậm trễ dây chuyền.
• Điều phối hiện trường: Tổ chức thi công, lắp đặt và tích hợp các hệ thống phần cứng, phần mềm giải pháp an ninh tại các địa điểm biệt lập hoặc khu vực trọng yếu của khách hàng.
• Quản lý bảo mật thông tin: Thiết lập và giám sát quy trình bảo mật nghiêm ngặt cho toàn bộ nhân sự dự án, bảo đảm không rò rỉ dữ liệu quân sự, an ninh quốc gia.
• Kiểm thử chuyên sâu (KCS/FAT/SAT).
• Quản lý thay đổi và rủi ro: Xử lý nhanh các phát sinh về hạ tầng không tương thích, thay đổi thiết kế kỹ thuật từ phía cơ quan quản lý hoặc chậm trễ cung ứng linh kiện hiếm.
3. Giai đoạn Kết thúc & Đóng Dự án (Bàn giao, Đào tạo & Quyết toán)
• Nghiệm thu cấp Bộ/Ngành: Hoàn thiện hồ sơ pháp lý, tổ chức nghiệm thu bàn giao chính thức hệ thống thiết bị cho hội đồng nghiệm thu của khách hàng.
• Chuyển giao và Đào tạo: Tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn vận hành, bảo dưỡng thiết bị chuyên dụng và xử lý tình huống khẩn cấp cho lực lượng trực tiếp sử dụng.
• Hoàn thiện hồ sơ hoàn công: Đóng gói toàn bộ tài liệu kỹ thuật, sơ đồ hệ thống, quy trình vận hành và nhật ký dự án theo chuẩn lưu trữ chuyên ngành.
• Quyết toán dự án: Phối hợp bộ phận Tài chính - Kế toán thực hiện các thủ tục giải ngân, thanh quyết toán, thu hồi công nợ dự án và hoàn trả bảo lãnh.