Project Secretary

Korn Architects

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

** Project Administration:

Build-up, Update and Maintain the filing system, library (computer-based database) for all of the project [protected info]
Assist the director, design managers to research legal administration formalities, procedures and regulations upon required, main in charge in following & updating & distributing new regulations. Ensure that the company complying with prevailing laws in terms of company capacity and personnel professional license.
Compose letters/correspondence relating Project Issues under Director 's instruction to send to Client.
Follow-up project payment schedules as per contract
Translate relating project documents if required
Organize meetings & make appointment for Director & Design Manager and put on Google Calendar.
Main responsible in Document Control for Projects.
Main responsible for ISO Quality Management such as : Build-up procedures in co-operation with design department & Director for ISO application & certification & ISO surveillance. Participate in internal processes and recommend and update procedures for gradual improvement of operation.
As Internal Project Management: be main responsible to tender out and award - Contractor for internal office renovation or office extension. During Construction, in charge of Quality Control, time control, and cost control to ensure a proper delivery.

** Project Coordination:

Coordinate with design teams for a smooth procedure in design.
Prepare & Follow-up Project schedule / Project timelines.
Follow-up design submission deadline and coordinate with design team to submit on time
Attend and take notes at design coordination meetings with client and other consultants, distribute to the involved parties, record deliverables and add those to "Task List"
Collect and check all document transmittal forms and list in transmittal log
Record shop-drawings checklist
Coordinate with MEPF, C&S, [protected info] design issued if required

Yêu cầu

Female graduated from Relevant University/College
Min 2 years of experience in relevant position in the foreign company
Good Command in English, MS Office, MS Project
Knowledge of Building Codes/Design Standards and Database search
Experience in Site Secretary is plus
Experience in composing correspondence
Good Communication and Teamwork
Friendly, Responsible and Hard-working

Quyền lợi

Quarterly & Yearly Bonus
Additional Healthcare Insurance 24/24
Vacation & Quarterly Team Buildings

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 123 Lê Lợi, Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 10/01/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty chưa cập nhật thông tin....

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp korn architects trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: