Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Project Secretary

Korn Architects

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 10/01/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

** Project Administration:
  • Build-up, Update and Maintain the filing system, library (computer-based database) for all of the project [protected info]
  • Assist the director, design managers to research legal administration formalities, procedures and regulations upon required, main in charge in following & updating & distributing new regulations. Ensure that the company complying with prevailing laws in terms of company capacity and personnel professional license.
  • Compose letters/correspondence relating Project Issues under Director 's instruction to send to Client.
  • Follow-up project payment schedules as per contract
  • Translate relating project documents if required
  • Organize meetings & make appointment for Director & Design Manager and put on Google Calendar.
  • Main responsible in Document Control for Projects.
  • Main responsible for ISO Quality Management such as : Build-up procedures in co-operation with design department & Director for ISO application & certification & ISO surveillance. Participate in internal processes and recommend and update procedures for gradual improvement of operation.
  • As Internal Project Management: be main responsible to tender out and award - Contractor for internal office renovation or office extension. During Construction, in charge of Quality Control, time control, and cost control to ensure a proper delivery.
** Project Coordination:
  • Coordinate with design teams for a smooth procedure in design.
  • Prepare & Follow-up Project schedule / Project timelines.
  • Follow-up design submission deadline and coordinate with design team to submit on time
  • Attend and take notes at design coordination meetings with client and other consultants, distribute to the involved parties, record deliverables and add those to "Task List"
  • Collect and check all document transmittal forms and list in transmittal log
  • Record shop-drawings checklist
  • Coordinate with MEPF, C&S, [protected info] design issued if required

Yêu cầu

  • Female graduated from Relevant University/College
  • Min 2 years of experience in relevant position in the foreign company
  • Good Command in English, MS Office, MS Project
  • Knowledge of Building Codes/Design Standards and Database search
  • Experience in Site Secretary is plus
  • Experience in composing correspondence
  • Good Communication and Teamwork
  • Friendly, Responsible and Hard-working

Quyền lợi

  • Quarterly & Yearly Bonus
  • Additional Healthcare Insurance 24/24
  • Vacation & Quarterly Team Buildings

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 123 Lê Lợi, Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 10/01/2022
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Korn Architects
Địa chỉ công ty: 123 LE LOI, BEN THANH WARD, DISTRICT 1, HO CHI MINH CITY

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần xây dựng Alphaco Hà Nội
Thỏa Thuận
Hà Nội, Hải Dương
Hawee Group
Thu nhập 13 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
Từ 20 - 25 triệu VND/tháng
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ BIG HOLDING
15 Triệu - 20 Triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng INS
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MTV THIÊN SƠN VN
11 - 15 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Anh Minh
Thương lượng
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP VILACASA VIỆT NAM
10 - 14 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng INS
10 - 12 triệu
12/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MTV THIÊN SƠN VN
11 - 15 triệu
05/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương Mại Công Nghệ Anh Minh
Thương lượng
29/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP VILACASA VIỆT NAM
10 - 14 triệu VNĐ
24/10/2024
Hồ Chí Minh
Handong Engineering Construction Joint Stock Company
Cạnh tranh
25/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯỚC THÀNH
13 Tr - 15 Tr VND
24/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ SDN
7 - 10 triệu VNĐ
13/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Quảng Cáo XNK Liên Thái Bình Dương
10 - 15 triệu
10/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT CƠ KHÍ HÒA LONG
10 - 14 triệu VNĐ
20/10/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.