Purchasing Admin

1. Quản lý đơn hàng & hợp đồng (PO & Hợp đồng)
Tiếp nhận và lưu trữ đơn đặt hàng từ phòng Sales; khởi tạo đơn đặt hàng (PO) và cập nhật dữ liệu vào file PO.
Cập nhật file PO định kỳ cho bộ phận Sales (Tần suất: 2 lần/tuần).
Kiểm tra chi tiết các hợp đồng mua hàng.
Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin của từng lô hàng và thực hiện lưu hồ sơ.
2. Nghiệp vụ L/C (Letter of Credit) & làm việc với ngân hàng
Tổng hợp các yêu cầu mở L/C để gửi cho ngân hàng .
Nhận và cập nhật thông tin L/C bản giấy từ các ngân hàng.
Tổng hợp và bàn giao L/C gốc cho bộ phận Logistics.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến mở L/C khi có phát sinh.
3. Mua bảo hiểm hàng hóa & chứng từ logistics
Mua bảo hiểm hàng hóa đối với các điều kiện mua hàng khác CIF, CIP (như FOB, EXW, CFR...) khi có phát sinh.
Làm thủ tục và thực hiện thanh toán Bảo hiểm hàng hóa PTI.
Tổng hợp và bàn giao Chứng thư bảo hiểm cho bộ phận Logistics.
4. Các công việc hỗ trợ khác
Theo dõi số lượng quà tặng và mua thêm quà tặng khi có yêu cầu phát sinh.
Nhận, cập nhật và quản lý các mẫu giấy/mẫu sản phẩm nhận được; đồng thời soạn/chuẩn bị mẫu gửi cho Sales, các bộ phận nội bộ và team Mua hàng khi có yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp trên.