Purchasing Coordinator (Nhân Viên Điều Phối Mua Hàng)

JOB PURPOSE/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Ensure a smooth process of purchasing and supplying raw materials for whole production, maintain sufficient stock levels.
Đảm bảo quy trình mua hàng và cung ứng nguyên vật liệu cho toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy diễn ra suôn sẻ, duy trì mức tồn kho hợp lý.
- Manage material plans to optimize inventory levels to making the efficient purchasing
Lập kế hoạch và theo dõi tồn kho nguyên vật liệu nhằm lên kế hoạch mua hiệu quả
- Ensure a smooth process of sourcing documentary
Đảm bảo quy trình hoàn thiện chứng từ mua thương mại diễn ra hiệu quả
DUTIES AND RESPONSIBILITIES/ NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Execute regular purchasing duties, source goods and reliable suppliers, negotiate for competitive prices and follow-up shipment schedule to ensure timely shipments
Thực hiện các công việc mua hàng định kỳ, tìm kiếm nguồn hàng và nhà cung cấp đáng tin cậy, đàm phán giá cả cạnh tranh và theo dõi lịch trình giao hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn
- Analyze production plans, sales demand to determine material requirements
Phân tích kế hoạch sản xuất, nhu cầu bán hàng để xác định nhu cầu nguyên vật liệu
- Prepare material procurement plans
Lập kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn
- Process purchase orders and documents in accordance with company policies and procedures
Xử lý đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan theo đúng quy trình và chính sách của công ty
- Purchase goods and services in accordance with specifications and agreed terms and conditions
Mua hàng hóa và dịch vụ theo đúng yêu cầu kỹ thuật và điều kiện đã thỏa thuận
- Maintain updated delivery schedule and coordinate with suppliers to ensure on-time delivery.
Cập nhật lịch giao hàng và phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ
- Coordinate with forwarders and shipping agencies for customs clearance (overseas procurement)
Phối hợp với các đơn vị vận chuyển và đại lý hải quan để làm thủ tục thông quan (đối với hàng nhập khẩu)
- Implement standards of housekeeping, cost-saving (6S, Plan M) and safety practices as per company's regulations and policies
Thực hiện các tiêu chuẩn về 5S, tiết kiệm chi phí (6S, Plan M) và an toàn lao động theo quy định và chính sách của công ty
- Perform other jobs as assigned by direct management.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp