Purchasing Management

Tổ chức, sắp xếp và quản lý chung mọi hoạt động của phòng: bố trí, điều động & đào tạo nhân sự phòng. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện CV của nhân viên...để hoàn thành công việc của phòng hiệu quả.
Dựa vào kế hoạch kinh doanh sản xuất để xây dựn kế hàng mua hàng tổng hợp theo tháng /quý trình BGĐ phê duyệt và thực hiện, báo cáo việc thực hiện KHMH hàng tháng.
Lập kế hoạch thanh toán phi phí hàng tháng của phòng gởi P.TCKT và BGĐ.
Kiểm tra ký duyệt tất cả các kế hoạch mua hàng, đơn mua hàng, hồ sơ thanh toán, quyết toán mua hàng ....
Kiểm soát giá mua hàng của từng nhân sự phụ trách.
Quản lý danh sách các NCC phụ trách.
Phân tích và báo cáo tình hình biến động giá vật tư hàng tháng/quý
Thực hiện báo cáo định kỳ cho BGĐ và các công việc theo yêu cầu của BGĐ.
Thiết lập, quản lý và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu cũng như các vấn đề khác liên quan đến hợp đồng.
Kiểm soát việc lập bộ chứng từ nhập khẩu hàng của tất cả các sản phẩm Công ty
Theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu và khiếu nại với nhà cung cấp. Yêu cầu nhà cung cấp gửi linh kiện thay thế (gửi bồi thường, gửi bảo hành...).
Đàm phán, thương lượng giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, điều kiện khác nếu cần thiết với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Giao dịch làm việc với các đối tác nước ngoài, chào hàng, báo giá, theo dõi các chào hàng.
Cập nhật thông tin về các chính sách xuất nhập khẩu của nhà nước.
Bảo quản, lưu giữ các chứng từ thuộc phạm vi trách nhiệm theo đúng quy định.
Tìm kiếm nhà cung cấp mới theo định hướng thị trường, nhà cung cấp mục tiêu.