Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu mua hàng từ bộ phận Demand & Supply Planning.
- Lập và phát hành đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, đảm bảo tính chính xác về số lượng, giá cả, và các điều khoản
giao hàng theo hợp đồng, tuân thủ chính sách mua sắm của công ty.
- Theo dõi và kiểm soát thời gian phát hành PO theo kế hoạch từ NCC để đảm bảo thực hiện đúng hạn.
- Theo dõi sát sao lịch trình giao hàng từ NCC, giải quyết các vấn đề vận chuyển
- Cập nhật ETA (Estimated Time of Arrival) chính xác và kịp thời cho bộ phận Import-Export Operation và các bên liên quan.
- Tái ký hợp đồng và đàm phán Giá: Thực hiện đàm phán điều chỉnh giá cả, và hỗ trợ đàm phán các điều khoản, tái ký hợp đồng với NCC để đảm bảo tính cạnh tranh và lợi ích cho công ty.
- Hỗ trợ theo dõi hiệu suất thực hiện hợp đồng để đảm bảo NCC tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến Hóa đơn (Invoicing) và Phiếu nhận hàng (GRN).
- Khắc phục và giải quyết các sai lệch, đảm bảo giao dịch mua hàng diễn ra trôi chảy từ đầu đến cuối.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kho vận để xử lý hàng lỗi/hỏng sau khi hàng về kho
- Thường xuyên kiểm tra và báo cáo tỷ lệ On-Time, In-Full cho các đơn hàng đã đặt.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 1 kinh nghiệm trong vai trò Mua hàng quốc tế, ưu tiên trong môi trường có khối lượng giao dịch cao.
-
Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có kinh nghiệm xử lý giao dịch mua hàng trong các hệ thống ERP
- Khả năng giao tiếp, thương lượng và quản lý mối quan hệ nhà cung cấp hiệu quả.
- Khả năng xử lý lỗi giao dịch và hiểu biết về quy trình 3-way match.
- Khả năng làm việc hiệu quả với các bộ phận Tài chính, Planning, Sourcing và Import-Export.
