Purchasing & R2P Sales & Maketing, Business Services and IT Executive

Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

1. Thực hiện quy trình mua nhanh/đấu thầu điện tử (e-bidding) theo kế hoạch PR được giao; bảo đảm tuân thủ quy trình, chính sách và đạt hiệu quả thương mại tối ưu.

- Chuẩn bị và phát hành yêu cầu chào giá (RFQ/RFP) trên hệ thống SAP/Ariba theo yêu cẩu mua (PR).

- Trao đổi với Nhà cung cấp và các bên liên quan làm rõ yêu cầu (clarifications) bảo đảm thông tin chính xác, minh bạch

- Tổ chức đấu thầu điện tử/ thương lượng trực tiếp theo đúng quy định; lập biên bản mở thầu/ bảng so sánh/ biên bản thương lượng; trình phê duyệt kết quả lựa chọn Nhà Cung Cấp, bảo đảm quy trình minh bạch, tuân thủ chính sách và đạt kết quả thương mại tối ưu

- Thực hiện soạn thảo, trình ký hợp dồng chiến lược/call-off, hợp đồng từng lần, và PO; bảo đảm nguồn cung sẵn sàng, tuân thủ điều khoản, tối ưu TCO, và liên kết với kế hoạch sản xuất-kinh doanh

- Soạn, rà soát và trình ký hợp đồng chiến lược/call-off, hợp đồng từng lần và PO trên SAP/Ariba; quản lý master data, điều khoản thương mại, hiệu lực giá/renewal, phụ lục; bảo đảm sẵn sàng call-off và tuân thủ điều khoản

- Thu thập và đối soát dữ liệu với Finance/SRM; lập báo cáo hiệu quả hợp đồng (TCO, savings, tuân thủ); đề xuất hành động cải tiến định kỳ dựa trên KPI và phân tích chi phí-lợi ích

2. Vận hành quy trình PR → PO → GR/IR cho hàng hóa/dịch vụ; kiểm tra tính hợp lệ của PR, phát hành PO đúng yêu cầu; theo dõi tiến độ giao hàng/OTIF, xử lý phát sinh (đổi lịch, thay thế, khiếu nại chất lượng) nhằm bảo đảm thời gian-chi phí-chất lượng tối ưu và tuân thủ quy trình/chính sách (SAP/Ariba).

- Kiểm tra tính hợp lệ của PR (mô tả, số lượng, ngân sách, NCC đề xuất); lập và phát hành PO đúng yêu cầu, đúng nhóm hàng và phê duyệt đúng qui trình

- Giám sát lịch giao hàng, phối hợp NCC và các bộ phận liên quan; cập nhật trạng thái trên SAP/Ariba, bảo đảm OTIF đạt mục tiêu và phản hồi nhanh các thay đổi

- Theo dõi tiến độ giao hàng và nghiệm thu hàng hóa nhóm Sales, Marketing, Doanh Nghiệp và IT theo hợp đồng/PO; lập kế hoạch trả hàng (nếu có), phối hợp các bên liên quan (kho, QA, sản xuất, logistics) để bảo đảm giao nhận đúng thời gian - đủ số lượng - đúng chất lượng và cập nhật kịp thời tình trạng GR/IR trên SAP/Ariba

3. Vận hành chu trình Requisition-to-Payment (PR→PO→GR/IR→Payment) cho nhóm hàng Sales, Marketing, Doanh Nghiệp và IT: Điều phối giao hàng, nghiệm thu, đối soát hóa đơn/thanh toán cùng Finance để bảo đảm thanh toán đúng hạn/đúng quy định; tuân thủ hợp đồng và chính sách/quy trình (SAP/Ariba, 3-way match); xử lý ngoại lệ/phát sinh trong quá trình giao dịch

- Báo cáo các rủi ro, chậm trễ hoặc phát sinh trong quá trình vận hành hợp đồng; phối hợp với các phòng ban liên quan để đề xuất hành động khắc phục/cải tiến quy trình R2P (PR→PO→GR/IR→Payment), nâng cao tuân thủ và hiệu quả vận hành

Các điều kiện cần có

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học (ưu tiên các khối ngành Kỹ thuật)

- Nắm rõ qui trình mua hàng từ nhận yêu cầu, triển khai đấu thầu, mua hàng

- Kiến thức chuyên môn về ngành hàng máy móc thiết bị, phụ tùng.

- Có kiến thức về qui trình, qui định đấu thầu.

- Kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương, giao dịch quốc tế, tài chính.

- Thương lượng và ký kết hợp đồng.

- Có kiến thức về hệ thống ERP (SAP, Oracle,Coupa, Ariba), Power BI, MS Excel và MS Office

- Tiếng Anh cơ bản

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kinh nghiệm làm việc tại các công ty FMCG là một ưu thế.

- Kỹ năng Phân tích dữ liệu - báo cáo

- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả

- Kỹ năng phối hợp, kết nối và làm việc với các bộ phận liên quan