PURCHASING SPECIALIST

Cập nhật và tìm kiếm, tìm hiểu, xét chọn, đánh giá định kì, phát triển hệ thống nhà cung cấp. Xây dựng quan hệ và quản lý dữ liệu nhà cung cấp.
Tiếp nhận đề nghị mua hàng đã được phê duyệt; đàm phán giá, các điều khoản về giao nhận, chất lượng, thanh toán... Phạm vi hàng hoá dịch vụ bao gồm nguyên liệu sản xuất, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, phụ tùng thay thế, các dịch vụ bảo trì - sửa chữa - vận hành, dịch vụ gia công - lắp đặt, đồ dùng văn phòng, nhà xưởng...
Phát hành Đơn đặt hàng tới nhà cung cấp. Theo dõi đơn hàng trong quá trình NCC chuẩn bị hàng hoá, vận chuyển, giao hàng, đến khi nhập kho và thanh toán xong; xử lý các vấn đề phát sinh.
Liên hệ, phối hợp với các bên dịch vụ vận tải giao nhận để đưa hàng về kho.
Trực tiếp đi mua hàng nhỏ lẻ phát sinh tại các NCC địa phương khi có yêu cầu gấp khẩn.
Phản hồi và xử lý với nhà cung cấp kịp thời trong trường hợp hàng hóa bị lỗi, việc thực hiện dịch vụ bị vi phạm các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, môi trường...
Phối hợp với các phòng ban liên quan (sản xuất, kỹ thuật, kho, kế toán, hành chính...) trong các quá trình thực hiện đơn hàng và nhận hàng, quá trình hỗ trợ thanh toán; phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
Nắm và hiểu rõ kế hoạch mua hàng, kế hoạch sản xuất, yêu cầu kĩ thuật, tình trạng tồn kho liên quan đến yêu cầu mua hàng cần xử lý.
Chuẩn bị các hồ sơ chứng từ mua hàng và trình ký. Thực hiện báo cáo định kì tuần, tháng, và đột xuất khi được yêu cầu.
Các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc và Quản lý trực tiếp.
* Địa điểm làm việc: Nhà máy An Thái tại Khu công nghiệp Liên Hà Thái, Xã Thuỵ Liên, Tỉnh Hưng Yên