Purchasing Staff

Be responsible for purchasing work, store, tools and fixed assets.
1. Purchasing Planning
- Identify material and equipment needs based on construction plans and requirements
from relevant departments.
- Plan the procurement of necessary goods and materials to ensure construction progress.
2. Supplier Search and Evaluation
- Search for, evaluate, and select potential suppliers.
- Negotiate prices, contract terms, and other conditions with suppliers.
3. Order Placement and Tracking
- Execute purchase orders according to approved plans.
- Track and ensure timely delivery of goods in the correct quantities and quality.
4. Quality Control
- Coordinate with the technical department to inspect the quality of received goods.
- Handle issues related to goods that do not meet quality standards or requirements.
5. Inventory Management
- Manage and control inventory levels to avoid shortages or excess.
- Propose measures to optimize storage and warehousing.
6. Bidding Process
- Understand and execute bidding processes, from preparing bid documents to evaluating and selecting contractors.
- Organize and participate in bidding meetings, negotiations, and contract signings.
- Ensure the bidding process complies with legal regulations and company standards.
7. Reporting and Record Keeping
- Prepare periodic purchasing reports and as required by superiors.
- Store and manage purchasing documents and contracts.
8. Supporting Other Tasks
- Support other tasks as required by superiors.
- Coordinate with other departments to ensure smooth and efficient purchasing operations.
-----------------------------------
Chịu trách nhiệm thu mua công cụ dụng cụ và tài sản cố định, dự án xây dựng.
1. Lập Kế Hoạch Mua Hàng
- Xác định nhu cầu vật tư, thiết bị dựa trên kế hoạch xây dựng và yêu cầu từ các phòng ban liên quan.
- Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, vật tư cần thiết đảm bảo tiến độ.
2. Tìm Kiếm và Đánh Giá Nhà Cung Cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng.
- Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện khác với nhà cung cấp.
3. Đặt Hàng và Theo Dõi Đơn Hàng
- Thực hiện các đơn đặt hàng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Theo dõi và đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng.
4. Kiểm Soát Chất Lượng
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng yêu cầu.
5. Quản Lý Tồn Kho
- Quản lý và kiểm soát lượng tồn kho đảm bảo không bị thiếu hụt hoặc dư thừa.
- Đề xuất các biện pháp tối ưu hóa kho bãi và lưu trữ.
6. Quy Trình Đấu Thầu
- Nắm rõ và thực hiện các quy trình đấu thầu, từ lập hồ sơ mời thầu đến đánh giá và lựa chọn nhà thầu.
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.
- Đảm bảo quy trình đấu thầu tuân thủ theo quy định pháp luật và các tiêu chuẩn của công ty.
7. Báo Cáo và Lưu Trữ Hồ Sơ
- Lập báo cáo mua hàng định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng mua bán.
8. Hỗ Trợ Các Công Việc Khác
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.