Mục tiêu công việc
Đảm bảo hoạt động thu mua vận hành trơn tru giữa kho - cửa hàng - nhà cung cấp
Theo dõi, điều phối và kiểm soát công việc của team thu mua
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình (SOP) nhằm giảm sai sót và tối ưu hiệu quả
Mô tả công việc cụ thể:
1. Điều phối & theo dõi công việc team
Phân công công việc cho
nhân viên thu muaTheo dõi tiến độ đặt hàng,
giao hàng, xử lý vấn đề
Đảm bảo không tồn đọng, không bỏ sót công việc
Nhắc deadline và kiểm soát chất lượng công việc
2. Làm việc & quản lý nhà cung cấp (NCC)
Trực tiếp làm việc với NCC về đặt hàng, thời gian giao hàng, hóa đơn
Xử lý các vấn đề phát sinh: sai hàng, thiếu hàng, sai hóa đơn, giao trễ
Theo dõi và đánh giá hiệu suất NCC
Phối hợp với NCC để đảm bảo vận hành ổn định
3. Lập kế hoạch & tối ưu đặt hàng
Lập kế hoạch đặt hàng theo tuần/tháng
Tối ưu số lần đặt hàng (hạn chế lắt nhắt)
Đảm bảo cân bằng tồn kho: không thiếu hàng - không tồn quá mức
4. Quản lý quy trình & SOP
Xây dựng và cải tiến quy trình thu mua, nhận hàng, kiểm hàng
Chuẩn hóa form: đặt hàng, nhận hàng, kiểm tra hóa đơn
Đào tạo team thực hiện đúng quy trình
Quản lý, rà soát, bổ sung, lưu trữ hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ
5. Phối hợp kho & kế toán
Kiểm soát quy trình nhập - xuất hàng tại kho
Phối hợp với kế toán để xử lý hóa đơn và công nợ
Đảm bảo thông tin chính xác giữa các bộ phận
