QA Manager (6 Month Contract)

Chịu trách nhiệm xây dựng, duy trì, và cải tiến liên tục Hệ thống Quản lý Chất lượng. Tạo ra một hệ thống quản lý nhất quán và hiệu quả nhằm đảm bảo các trung tâm thu mua, nhà cung cấp và sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty và pháp luật.
Đảm bảo các sản phẩm nhập khẩu của công ty tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam về an toàn thực phẩm, chất lượng và nhãn mác. Kiểm soát rủi ro pháp lý từ đầu vào và thực hiện quy trình công bố sản phẩm một cách nhanh chóng, chính xác.
Trách nhiệm chính :
Xây dựng hệ thống quản lý Chất lượng:
Soạn thảo và cập nhật các Quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOPs), hướng dẫn, biểu mẫu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
Đề xuất và triển khai các dự án cải tiến hệ thống, ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa hiệu quả quản lý chất lượng. Chuyển đổi từ các phương pháp quản lý thủ công (giấy, excel) sang các nền tảng phần mềm online hoặc hệ thống quản lý tập trung.
Kiểm tra và làm hồ sơ công bố hàng nhập khẩu
Tiếp nhận hồ sơ sản phẩm từ bộ phận Direct Import, kiểm tra các tài liệu kỹ thuật của sản phẩm như: Bảng thông số kỹ thuật (Specification), Kết quả kiểm nghiệm, các chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng, mẫu thiết kế (artwork), quy trình sản xuất, ...
Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm: đối chiếu thành phần, phụ gia, hàm lượng dinh dưỡng, và các chỉ tiêu an toàn của sản phẩm theo quy định của Việt Nam.
Xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm cho từng dòng sản phẩm dựa trên quy định pháp luật; gửi mẫu đến các phòng lab, theo dõi tiến độ và kiểm tra kết quả kiểm nghiệm.
Gửi nhãn dịch và kiểm tra nội dung nhãn phụ tiếng Việt đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định về ghi nhãn hàng hóa. Xác nhận nội dung ghi nhãn với nhà cung cấp, soạn thảo nội dung nhãn và gửi cho bộ phận Direct Import/ nhà cung cấp.
Soạn thảo, hoàn thiện bộ hồ sơ tự công bố và nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Quản lý sự thay đổi và cập nhật hồ sơ: Soạn thảo công văn và thực hiện các thủ tục xin điều chỉnh, bổ sung nội dung hồ sơ công bố (như thay đổi quy cách đóng gói, cập nhật thiết kế nhãn,...) gửi đến cơ quan quản lý nhà nước khi có phát sinh thay đổi từ phía nhà cung cấp, đảm bảo tính hợp pháp của sản phẩm đang lưu hành.
Kiểm tra tình trạng tài liệu/ lô hàng trước khi đặt hàng
Quản lý hệ thống HACCP tại các trung tâm phân phối:
Xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống tài liệu quản lý chất lượng tại các trung tâm phân phối. Soạn thảo, cập nhật và quản lý toàn bộ các quy trình vận hành tiêu chuẩn liên quan đến Thực hành sản xuất tốt (GMP) và quy trình vận hành tiêu chuẩn vệ sinh (SSOP).
Xây dựng kế hoạch HACCP: xác định quy trình sản xuất phù hợp với thực tế, phân tích mối nguy, xác định điểm CCP, thiết lập ngưỡng giới hạn, quy trình giám sát và hành động khắc phục.
Phối hợp với QA tại các trung tâm phân phối chuẩn bị, kiểm tra các hồ sơ, tài liệu, ... trước các đợt đánh giá. Hỗ trợ QA tại trung tâm phân phối làm việc các chuyên gia đánh giá từ các tổ chức chứng nhận (như BV, NAFI 2, SGS, ...).
Đào tạo:
Xây dựng bộ tài liệu, tổ chức và trực tiếp thực hiện các buổi đào tạo cho nhân viên nhận thức về hệ thống quản lý chất lượng như HACCP, BRCGS, FSSC 22000, .... Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến hệ thống hệ thống quản lý chất lượng.
Phối hợp với bộ phận nhân sự về việc triển khai các khóa đào tạo từ các tổ chức bên ngoài cho phòng quản lý chất lượng (ví dụ: đào tạo BRCGS, FSSC 22000, HALAL...)
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận QA