QS Manager Cum Purchasing

Dự toán
Lập kế hoạch báo giá gửi CĐT bao gồm tiến độ trình mẫu, thời gian bắt đầu thi công.
Tổ chức lại bộ máy phòng dự toán phù hợp với tình hình của công ty.
Những dự án chưa có bản vẽ kỹ thuật, dự toán sẽ tự thiếp lập BOQ dựa trên 3D và mặt bằng bố trí.
Tìm kiếm, triển khai thông tin, biện pháp thi công cho nhà thầu chào giá trong quá trình đấu thầu.
Đàm phán với CĐT về giá trị dự án và chốt các biên pháp thi công phù hợp tính chất dự án.
Bố trí nhân sự phù hợp cho dự án.
Họp kick off triển khai thông tin báo giá cho phòng thi công, phòng kỹ thuật (2D) với những dự án trúng thầu.
Đào tạo, cập nhật kiến thức cho nhân viên phòng dự toán.
Thực hiện, kiểm soát các báo cáo về lợi nhuận, doanh thu theo dự án và tổng hợp doanh thu, lợi nhuận cuối năm
Thiết lập, duy trì các mối quan hệ với các nhà cung cấp có tiềm năng.
Giải quyết các bài toán về ngân sách CĐT, đưa ra biện pháp xử lý phù hợp nhất để chốt được hợp đồng.
Thực hiện và kiểm tra khối lượng nghiệm thu với CĐT và thầu phụ dựa trên bản vẽ hoàn công
Đảm bảo giá trị lợi nhuận và chất lượng công trình theo đúng yêu cầu của CĐT và Công ty.
Họp, trao đổi thông tin dự án - gửi RFI các câu hỏi cho phòng Kinh Doanh để lấy thông tin từ khách hàng.
Giải trình khối lượng với CĐT, phân tích giá theo yêu cầu của CĐT
Nghiệm thu khối lượng theo bản vẽ hoàn công.
Thu mua
- Tổ chức, quản lý và điều hành Phòng Thu mua.
- Tư vấn giải pháp đảm bảo cung ứng hàng hóa - vật tư - sản phẩm - dịch vụ đáp ứng yêu cầu của dự án.
- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo về thông tin thị trường, thông tin của nhà cung cấp, thường xuyên tìm kiếm các vật tư, sản phẩm hàng hóa tối ưu chi phí .
- Xác định nhu cầu hàng hóa - vật tư - sản phẩm - dịch vụ đáp ứng yêu cầu dự án.
- Đảm bảo cung ứng hàng hóa - vật tư - sản phẩm - dịch vụ đúng chất lượng, kịp tiến độ theo yêu cầu.
- Giải quyết các đề xuất - kiến nghị trong Bộ phận.
- Xây dựng môi trường cung ứng năng động - linh hoạt - minh bạch - trung thực.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin về chi phí - tài chính.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện hệ thống sổ sách, hồ sơ theo quy định của chế độ kế toán tài chính.
- Tổ chức đánh giá hoạt động cung ứng hàng hóa - vật tư - sản phẩm - dịch vụ của các nhà cung cấp, nhà thầu phụ hàng quý hoặc sau khi kết thúc dự án.
- Thực hiện đầy đủ báo cáo theo quy định và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Tìm kiếm và phát triển thêm các Nhà cung cấp/Nhà thầu phụ mới, tăng sự cạnh tranh về giá và chất lượng dự án.
- Đề xuất giải pháp về chính sách liên kết giữa với các Nhà cung cấp/Nhà thầu phụ đảm bảo cân bằng lợi ích giữa các bên.
- Chỉ đạo tổ chức soạn thảo các quy trình - quy định liên quan đến hoạt động cung ứng hàng hóa - vật tư - sản phẩm - dịch vụ.
- Quản lý chi phí hoạt động của Phòng Mua hàng.
- Phân công nhiệm vụ trách nhiệm cho từng nhân viên trực thuộc Phòng Mua hàng.
- Thực hiện đánh giá hoàn thành công việc của từng nhân viên.
B. Tiến hành thu mua hàng:
• Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và kịp thời có thông báo tới các bộ phận liên quan để có hướng xử lý, không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.
Lập báo cáo hằng ngày, tư vấn vật liệu, triển khai phòng vật tư trình mẫu.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc