Quản Gia Gia Đình

1. Quản lý vận hành nhà ở
Theo dõi và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ đối với toàn bộ hệ thống, trang thiết bị tại khu nhà.
Liên hệ, làm việc với các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa.
Giám sát quá trình thực hiện công việc của các nhà cung cấp dịch vụ.
Kiểm tra, nghiệm thu kết quả bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trước khi đưa vào sử dụng.
Theo dõi tình trạng tài sản, thiết bị và đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần thiết.
2. Quản lý dịch vụ và hậu cần gia đình
Điều phối công việc của các nhân sự phục vụ tại nhà.
Đảm bảo công tác vệ sinh, cảnh quan và các điều kiện sinh hoạt tại khu nhà luôn được duy trì tốt.
Theo dõi và quản lý vật tư, nhu yếu phẩm phục vụ sinh hoạt gia đình.
Đề xuất mua sắm các vật dụng cần thiết phục vụ vận hành nhà ở.
3. Tổ chức tiếp khách và sự kiện gia đình
Sắp xếp, chuẩn bị các bữa ăn tiếp khách theo yêu cầu của Chủ nhà.
Phối hợp với đầu bếp, nhà hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng tiếp đón.
Hỗ trợ tổ chức các buổi gặp mặt, tiệc gia đình hoặc sự kiện riêng tư.
4. Quản lý lịch trình và hỗ trợ cá nhân
Theo dõi, nhắc việc và điều phối lịch trình của các thành viên trong gia đình theo yêu cầu.
Sắp xếp lịch hẹn, lịch làm việc, lịch khám sức khỏe, học tập hoặc các hoạt động cá nhân.
Hỗ trợ chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các chuyến công tác, du lịch hoặc các hoạt động đặc biệt của gia đình.
5. Báo cáo và kiểm soát chi phí
Theo dõi các chi phí vận hành liên quan đến nhà ở.
Lưu trữ hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và các hợp đồng dịch vụ.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình vận hành khu nhà cho Chủ nhà.