A. Giai đoạn trước triển khai (Pre-Construction)
Tiếp nhận dự án: Nhận hồ sơ hợp đồng, BOQ, bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật
Phân tích dự án: Rà soát scope, timeline, ngân sách, rủi ro
Lập kế hoạch: Lập Project Plan, tiến độ tổng (Master Schedule)
Phối hợp nội bộ: Làm việc với thiết kế, QS, nhà máy, mua hàng Kick-off
Tổ chức họp khởi động dự án với các bên
B. Giai đoạn sản xuất - thi công
Quản lý tiến độ : Theo dõi sản xuất - giao hàng - lắp đặt
Quản lý chất lượng: Kiểm soát theo shopdrawing, mock-up, sample approved
Quản lý chi phí: Theo dõi cost, variation order (VO), tránh vượt ngân sách
Quản lý nhà thầu: Điều phối thầu phụ, đội lắp đặt
Quản lý vật tư: Kiểm soát cung ứng, đóng gói, logistics (đặc biệt hàng xuất khẩu)
Giải quyết vấn đề: Xử lý phát sinh kỹ thuật, thay đổi thiết kế
Báo cáo: Báo cáo tiến độ định kỳ cho BGĐ & khách hàng
C. Giai đoạn bàn giao - nghiệm thu
Nghiệm thu: Phối hợp nghiệm thu từng hạng mục
Danh sách việc cần làm: Theo dõi & xử lý tồn đọng
Bàn giao: Hoàn thiện hồ sơ hoàn công
Quyết toán: Phối hợp QS quyết toán dự án
Bảo hành: Theo dõi bảo hành, xử lý khiếu nại
D. Công việc riêng cho dự án xuất khẩu
Tiêu chuẩn quốc tế Hiểu yêu cầu khách hàng EU/US/JP/Middle East
Hồ sơ kỹ thuật
Shopdrawing, material submittal, test report
Logistics:Đóng gói, container, lịch tàu
Chứng từ:Packing list, invoice, CO, fumigation
Giao tiếp:Làm việc bằng tiếng Anh với khách hàng & consultant
E. Thực hiện những công việc của Trưởng phòng và Ban Giám đốc giao phó
•Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Xây dựng/Nội thất/Kiến trúc/
Quản lý dự án hoặc các chuyên ngành khác có liên quan khác.
• Kinh nghiệm: ít nhất 03 - 05 năm vị trí Quản lý dự án nội thất hoặc các vị trí tương đương. tại các dự án: Khách sạn 4-5 sao / Resort. Xuất khẩu Ưu tiên có kinh nghiệm dự án overseas.
• Kỹ năng: Quản lý tiến độ (MS Project / Excel). Đọc bản vẽ nội thất - shopdrawing. Giao tiếp & đàm phán. Giải quyết vấn đề & áp lực cao
• Độ tuổi, sức khoẻ: Từ 35 đến 50 tuổi, Sức khoẻ tốt.
• Tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp & chuyên ngành (bắt buộc cho dự án xuất khẩu)
• Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng thành thạo: Ms Word, Ms Excel, ... phần mềm Autocad và 1 số phần mềm chuyên dụng khác