Quản Lý Dự Án Truyền Thông

Mục tiêu vị trí: Quản lý và điều phối các dự án truyền thông (dự án sản xuất truyền thông/ truyền hình/ phát thanh,...) được phân công; đảm bảo tiến độ - chất lượng - chi phí - nghiệm thu trong phạm vi dự án; là đầu mối làm việc với khách hàng dưới sự định hướng và giám sát của Trưởng phòng/ Chủ dự án
Nhiệm vụ:
1. Quản lý & điều phối dự án (trong phạm vi được giao)
- Lập kế hoạch sản xuất chi tiết (timeline, phân công nhân sự, theo dõi tiến độ).
- Phối hợp với TP/Chủ dự án để xác nhận phương án triển khai và phân bổ nguồn lực.
- Điều phối BTV/CV/Media/CTV thực hiện đúng kế hoạch.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ và báo cáo định kỳ cho TP/ Chủ dự án
- Kiểm soát tiến độ-chất lượng-chi phí theo đúng yêu cầu của dự án
- Đóng gói, chuẩn hóa hồ sơ sản phẩm và tài liệu lưu trữ sau khi hoàn thành.
2. Làm việc với khách hàng
- Là đầu mối chính trao đổi với khách hàng trong quá trình triển khai.
- Tổ chức nghiệm thu sản phẩm, tiếp nhận và tổng hợp feedback.
- Đề xuất phương án xử lý khi phát sinh chỉnh sửa, thay đổi phạm vi.
- Phối hợp với TP/ Chủ dự án xử lý các tình huống phức tạp hoặc tranh chấp.
- Tham gia thuyết trình/demo sản phẩm khi được phân công.
3. Quản lý CTV & đối tác trong dự án
- Phối hợp với TP lựa chọn CTV phù hợp cho từng dự án.
- Làm việc trực tiếp với CTV về định mức, thời gian, yêu cầu chất lượng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất CTV trong phạm vi dự án.
- Đề xuất thay đổi/điều chỉnh nhân sự khi cần.
4. Kiểm soát chất lượng & rủi ro
- Kiểm tra nội dung trước khi trình duyệt.
- Đảm bảo sản phẩm đúng yêu cầu hợp đồng và tiêu chuẩn công ty.
- Chủ động nhận diện rủi ro tiến độ/chất lượng và báo cáo kịp thời.
- Phối hợp với TP xử lý các vấn đề vượt thẩm quyền.